Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера в бюджете

Какие обязанности у заместителя главного бухгалтера в казенном учреждении

Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера в бюджете

Он обязан:

  • ознакамливаться со всеми распорядительными документами, издаваемыми руководителем и другими должностными лицами;
  • вносить на рассмотрение руководству инновационные предложения, которые помогли бы оптимизировать работу бухгалтерии;
  • требовать от должностных лиц, в частности от руководителя, всяческой помощи и содействия при выполнении ними профессиональных обязанностей;
  • привлекать к решению поставленных задач специалистов из других подразделений компании;
  • незамедлительно докладывать главному бухгалтеру обо всех обнаруженных ошибках в работе сотрудников бухгалтерии;
  • принимать действенные меры для стабилизации финансовой ситуации в компании и т. д.

При приеме нового работника на работу его в обязательном порядке знакомят с его должностной инструкцией, а также с правилами трудового распорядка.

Главный бухгалтер

Внимание За недолжное выполнение или невыполнение своих должностных обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией в определенных действующим трудовым законодательством РФ рамках. 5.2.

За совершенные в своей работе правовые нарушения в определенных действующими административным, гражданским и уголовным законодательством РФ рамках.
5.3.

За нанесение материального ущерба предприятию в определенных действующим трудовым, гражданским и уголовным законодательством РФ рамках. 6. Взаимоотношения, связи по должности Примечание.

Этот раздел является дополнением к настоящей инструкции для применения пользователями по своему усмотрению.
Для реализации прав и выполнения функций, которые предусмотрены данной инструкцией, заместитель главного бухгалтера взаимодействует: 6.1.

Важно На заместителя главного бухгалтера возлагаются следующие должностные обязанности: 2.1. Организация работы по постановке и ведению бухгалтерского учета организации в целях получения заинтересованными внутренними и внешними пользователями полной и достоверной информации о ее финансово-хозяйственной деятельности и финансовом положении.
2.2.

Формирование в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетной политики исходя из специфики условий хозяйствования, структуры, размеров, отраслевой принадлежности и других особенностей деятельности организации, позволяющей своевременно получать информацию для планирования, анализа, контроля, оценки финансового положения и результатов деятельности организации. 2.3.

Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера

Обязанности зама представляют собой внутренний документ, который разрабатывается организациями самостоятельно.

инструкции основывается на стандартной структуре, однако в редакцию обычно вносятся изменения, которые уточняют права менеджера второго уровня с учетом особенностей предприятия и опыта прошлых лет.

При этом не стоит забывать о том, что у главного бухгалтера может быть несколько помощников, каждый из которых может вести ответственное направление деятельности. С точки зрения прав и функциональности сотрудника именно заместителю отводится одна из важных ролей.

Помощник должен не только знать обязанности старшего товарища, но и вникать в деятельность каждого работника бухгалтерии. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Должностные инструкции

Руководит формированием информационной системы бухгалтерского учета и отчетности в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета, обеспечивает предоставление необходимой бухгалтерской информации внутренним и внешним пользователям. 5.

Организует работу по ведению регистров бухгалтерского учета на основе применения современных информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, исполнению смет расходов, учету имущества, обязательств, основных средств, материально-производственных запасов, денежных средств, финансовых, расчетных и кредитных операций, издержек производства и обращения, продажи продукции, выполнения работ (услуг), финансовых результатов деятельности организации.
6.

Пример должностной инструкции заместителя главного бухгалтера

Главный бухгалтер фактически управляет финансовыми потоками кампании, принимает руководящие решения, несет ответственность перед руководством за работу всей бухгалтерии. Заместитель же главбуха занимается рутинной работой, к примеру организацией выполнения поставленных задач, отслеживанием сроков представления отчетов, подготовкой отчетности вовремя и т.

д.

Если организация большая, у главного бухгалтера может быть даже несколько заместителей, каждый их которых отвечает за свое направление. В подчинении же у заместителя находится определенное количество рядовых бухгалтеров, между которыми заместитель главбуха распределяет текущие задания и контролирует их выполнение.

В отсутствие главного бухгалтера его зам способен принять на себя его обязанности и на время подменить.

Должностная инструкция главного бухгалтера

С руководителями отделов предприятия (по согласованию с главным бухгалтером) по вопросам: — получения: сведений, справок, информации, служебных записок, и прочей необходимых для осуществления бухгалтерского учета документации; — представления: справок, служебных записок, справок и иной информации, касающейся бухгалтерского учета. 6.2. С заместителем директора по финансовым вопросам и персоналу, с директором и главным бухгалтером по вопросам: — получения: корреспонденции, приказов, указаний, распоряжений, должностных инструкций, нормативных документов, которые относятся к бухгалтерскому учету; — представления: справок, сведения и информации, касающихся финансовых вопросов предприятия при необходимости, отчетов, служебных записок и прочей информации бухгалтерского учета. 6.3. Вносить на рассмотрение директора организации предложения по улучшению его деятельности. 3. Запрашивать от структурных подразделений организации и самостоятельных специалистов необходимую информацию.

4.

Источник: http://territoria-prava.ru/kakie-obyazannosti-u-zamestitelya-glavnogo-buhgaltera-v-kazennom-uchrezhdenii/

Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера: по налоговому учету, по профстандарту, в бюджете, в казенном учреждении

Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера в бюджете

Обязанности зама представляют собой внутренний документ, который разрабатывается организациями самостоятельно.

инструкции основывается на стандартной структуре, однако в редакцию обычно вносятся изменения, которые уточняют права менеджера второго уровня с учетом особенностей предприятия и опыта прошлых лет.

При этом не стоит забывать о том, что у главного бухгалтера может быть несколько помощников, каждый из которых может вести ответственное направление деятельности.

С точки зрения прав и функциональности сотрудника именно заместителю отводится одна из важных ролей. Помощник должен не только знать обязанности старшего товарища, но и вникать в деятельность каждого работника бухгалтерии.

Что такое должностная инструкция заместителя главного бухгалтера

В профильном регламенте специалиста должны быть указаны общие положения, права, обязанности и ответственность сотрудника, как действующего, так и принимаемого на работы впервые:

  • Рекомендательная часть. Включает требования, которые предъявляются к кандидатам на замещение должности. Среди таких качеств работника наличие стажа по специальности, образование и повышение квалификации. Здесь же указываются порядок оформления сотрудника на работу и его место в штатной структуре. Согласно последнему параметру определяются взаимоотношения по должности;
  • В разделе прав и обязанностей заместителя главного бухгалтера как ключевой части инструкции описываются полномочия сотрудника. На эту часть документа следует обращать особое внимание, в частности на соответствие актуальным нормам действующего законодательства. раздела не должно допускать двойного чтения обязанностей во избежание выхода специалиста за рамки полномочий;
  • Ответственность, которую несет работник перед организацией и перед Законом. В разделе важно совместить возможность наказаний с нормами гражданского и трудового законодательства.

Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера должна пройти экспертную проверку на предприятии. В конце документа за проверку и ознакомление ставят утвердительные росписи менеджеры хозяйствующего субъекта (кадры, юридический отдел, главный бухгалтер, заместитель директора).

Инструкция заместителю утверждается руководителем на лицевой части.

Про роль бухгалтера и его зма расскажет данное видео:

Суть и цель документа

К числу основных задач, которые должна решать инструкция, относятся обеспечение грамотного распределения обязанностей сотрудника, соизмеримость с установленным окладом денежного содержания и мотивацией работника. Документ составляется таким образом, чтобы при необходимости его можно было доработать под действующие реалии рабочего процесса, действующего законодательства.

На практике сложнее менять содержание инструкции, когда должность является укомплектованной. По этой причине руководство предпочитает вносить изменения перед планируемым замещением. В любом случае трактовка инструкции не должна приводить к спорам между сотрудником и начальством.

Какими нормативными актами регулируется

При разработке должностной инструкции заместителя главного бухгалтер следует руководствоваться целым рядом нормативных документов.

Это исходит из того, что специалист по роду обязанностей работает по вопросам трудового, налогового, гражданского законодательства.

Основополагающим руководящим документом при разработке инструкции является Закон о бухгалтерском учете 2011 года № 402.

В зависимости от специфики предприятия заместитель главного бухгалтера может быть наделен дополнительными обязанностями. Ввиду таких особенностей специалисту будет необходимо вникать в вопросы, например, технического характера.

Это могут быть строительные сметы, планы капитального ремонта. Естественно, по таким направлениям нужны будут не только знания, но и документы, подтверждающие прохождение дополнительного образования.

Для закрепления таких требований и существует инструкция.

Виды корпоративных регламентов

Как уже отмечалось выше, к заместителю главного бухгалтера как профильному специалисту, могут предъявляться дополнительные требования. Устраиваясь на работу, соискатель должен понимать, в какую структуру он попадает.

  • Например, если это бюджетная организация, то в ней не будет как такового коммерческого учета и привычных бухгалтерских программ.
  • Еще одним примером должностной инструкции являются обязанности заместителя, работающего в филиале компании. То есть получается, что подчиненный главного бухгалтера фактически будет обладать функционалом старшего товарища, но только в качестве помощника.

C теми или иными дополнениями существуют ДИ зама главбуха по налоговому учету, по профстандарту, в бюджете, в казенном учреждении, ЖКХ, в строительстве, по финансам, по производству, и даже по заработной плате.

Обязательно ли составлять должностные инструкции? об этом — в данном видео:

Кто составляет и где используется

Основным инициатором разработки должностного регламента своего заместителя является главный бухгалтер. Поскольку помощник будет подчиняться не только своему непосредственному начальнику, но и руководству предприятия, соответствующие должностные лица имеет полное право вносить свои коррективы в корпоративный регламент сотрудника.

Должностные обязанности обычно составляются в трех экземплярах. По одной копии хранится в кадрах организации и у главного бухгалтера, третий экземпляр должен находиться у самого работника.

Положения инструкции в 2019

  • Общие – порядок подчинения и основы деятельности специалиста, что должен знать;
  • Основные функции сотрудника;
  • Обязанности;
  • Права;
  • Ответственность;
  • Взаимоотношения по должности.
  • Подписи должностных лиц предприятия и ознакомительная роспись.

Образец ДИ можно скачать здесь.

Пример ДИ заместителя главного бухгалтера

Много полезной информации в отношении бухгалтера и его зама представлено в этом видео:

Источник: http://km-tt.ru/kommercheskoe-pravo-apelljacija-2019/kadry-vozrazhenie/dokument-reglament/dolzhnostnye-instruktsii-deklaracija/zamestitelya-glavnogo-buhgaltera-direktiva/

Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера

Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера в бюджете

Portrait of a young happy businesswoman looking at camera while working in office

Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера, как и любая другая делится на несколько частей: общие положения, обязанности, права и описание зоны ответственности.

Документ должен быть утвержден генеральным директором организации. Работник после ознакомления, поставивший подпись в конце инструкции, автоматически соглашается со всеми ее положениями, за несоблюдение которых может понести наказание.

Особенности должностной инструкции заместителя главного бухгалтера

В общих положениях оговаривается, что заместитель главбуха относится к категории руководителей; назначается и освобождается от должности ген.директором, во время отсутствия главбуха берет на себя его обязанности.

Сотрудник должен соответствовать всем требованиям, выдвигаемым руководством при приеме на работу. Среди таких требований — высшее образование, стаж работы в других организациях и знание необходимых специальных программ для ведения учета. А также обязательно указывается, чем руководствуется сотрудник в своей деятельности и какими навыками он должен обладать.

В подпунктах должностных обязанностей оговаривается весь спектр обязанностей сотрудника: от ведения бухгалтерского учета до правильной работы с документацией и предупреждения недостач.

В разделе прав сотрудника размещается перечень его привилегий: возможность отдавать распоряжения своим подчиненным, контролировать их выполнение, требовать у руководства организации всю необходимую для работы документацию, представлять интересы организации и выдвигать рационализаторские предложения по улучшению рабочего процесса. В последнем разделе оговаривается зона ответственности работника: перечень всех возможных нарушений, за которыми последует наказание. Вид наказания за проступок решается по усмотрению руководства.

Дополнительно стоит ознакомиться с информацией по должностной инструкции главного бухгалтера бюджетного учреждения (образец 2018 года).

Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера по заработной плате

Должностная инструкция заместителя бухгалтера по заработной плате отличается более узкой сферой обязанностей.

В общих положениях прописано, что сотрудник обязан знать штатное расписание и структуру организации, гражданское право, технологии строительства и производства, условия налогообложения различных типов лиц, законодательство об охране труда Российской Федерации, налоговое и финансовое законодательство, основные правила расчета с кредиторами и дебиторами, правила проведения проверок, принцип организации труда, сроки и порядок составления отчетности, правила охраны труда.

Перечень обязанностей включает:

  • контроль ведения табелей учета рабочего времени и их подготовку к обработке;
  • проверку справок о нетрудоспособности сотрудников и другие виды документов, дающие право работнику на отсутствие на рабочем месте;
  • начисление заработной платы сотрудникам организации и контроль за распределением средств из фонда охраны труда;
  • ведение периодической отчетности, ведение ведомостей по заработной плате;
  • подготовку данных для баланса и отчетов о доходах и расходах;
  • оказание помощи сотрудникам в случае возникновения вопросов по распределению финансовых средств;
  • выполнение поручений главного бухгалтера или генерального директора, периодическое повышение квалификации на дополнительных курсах по ведению бухгалтерского учета.

Права заместителя главного бухгалтера по заработной плате практически не отличаются от прав заместителя главного бухгалтера.

В зону ответственности сотрудника входят исполнение своих должностных обязанностей (касается и должностных обязанностей бухгалтера, касающихся заработной платы), аккуратное обращение с доверенным оборудованием и соблюдение норм трудовой дисциплины.

За невыполнение своих непосредственных обязанностей или нанесение материального вреда сотрудник понесет наказание по административному, уголовному или гражданскому законодательству.Нарушение устава организации повлечет за собой дисциплинарное взыскание по усмотрению вышестоящего руководства.

Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера в образовании

Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера в образовании практически не отличается от аналогичного документа для обычных сменщиков. Некоторые коррективы вносятся в соответствии со спецификой занимаемой должности по усмотрению руководства.

Должностная инструкция главного заместителя главного бухгалтера — скачать образец 2018

Такой образец подойдет для всех перечисленных категорий, так как в нем есть графа для внесения особых требований.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://www.samso.ru/trudovye-otnosheniya/dolzhnostnaya-instrukciya-zamestitelya-glavnogo-buxgaltera.html

Ориентир на профстандарт

По умолчанию организация сама решает, чего требовать от лица на должности заместителя главного бухгалтера. При этом она отталкивается от своей:

  • сферы деятельности;
  • масштаба (например – малый бизнес, «спецрежимник», ООО средней руки);
  • внутреннего устройства;
  • штатной численности;
  • механизма управления и др.

Имейте в виду: на сегодня уже недостаточно просто скачать должностную инструкцию заместителя главного бухгалтера. Но мы решили для вас эту проблему.

Теперь при наполнении должностной инструкции заместителя главного бухгалтера образца 2019 года обязанностями и прочим компания периодически должна соотносить это с профессиональным стандартом «Бухгалтер». Он утвержден в конце 2014 года приказом Минтруда № 1061н.

Но когда именно? А когда к трудовой функции главбуха требования к квалификации (речь только о ней!) предъявляет:

  1. Трудовой кодекс РФ;
  2. другие федеральные законы;
  3. иные нормативные документы РФ.

Только в этом случае нужно иметь в виду данный профстандарт. Тогда должностная инструкция заместителя главного бухгалтера c требованиями к квалификации из профстандарта станет правильным решением. Также см. «Профстандарт бухгалтера: как и зачем его применять».

Напомним, что этом профстандарте упомянута должность только главного бухгалтера. А в основном речь идет о бухгалтере в общем смысле. Кроме того, Закон о бухучете приравнивает к главбухам лиц, на которых тоже возложено ведение бухучета.

Значит, когда закон говорит о главбухе, подразумевает и его заместителя. Вот показательный пример из этого закона:

В Законе о бухучете ничего не сказано об умениях и знаниях заместителя главбуха.

Следовательно, то, про прописано на этот счет в профстандарте, не обязательно включать в образец должностной инструкции заместителя главного бухгалтера.

Имейте в виду: абсолютно любая организация может в качестве ориентира брать профстандарт «Бухгалтер» при разработке своих требований к заместителю главбуха в части опыта, навыков, умений и т. п. В законодательстве по этому поводу ограничений нет.

Нельзя не отметить, что применение на практике нового профстандарта уже начало вызывать множество вопросов. Главный – когда можно и когда нужно его применять. Минтруд периодически старается снимать спорные моменты.

СОВЕТ
Обратите внимание на Квалификационный справочник должностей служащих, утвержденный постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37. Он подскажет, как грамотно подбирать и эксплуатировать трудовые ресурсы. Этот документ тоже универсален и рекомендован всем – от частного бизнеса до госсектора. Например, при составлении должностной инструкции заместителя главного бухгалтера школы.

Далее представлена конкретная должностная инструкция заместителя главного бухгалтера на основе профстандарта. Скачайте образец должностной инструкции.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Основные положения инструкции

Документ относятся к локально-нормативным актам. В соответствии с положениями стат. 8 ТК РФ работодатели вправе разрабатывать такие формы с учетом требований трудового законодательства.

В отдельных ситуациях необходимо принимать во внимание мнение представительного органа сотрудников.

Не признаются действительными нормы локальных актов, ухудшающие права персонала без учета мнения представительного органа.

Целью разработки инструкции для любого специалиста является установление его должностных обязанностей, прав и ответственности. Заключение трудового договора регулируется в глав. 10-11 ТК. В соответствии с нормами стат.

56 работодатель обязан предоставить специалисту должность по оговоренным функциям, а работник надлежащим образом исполнять обязанности. Общие сведения о трудовых функциях включаются в условия договора (стат. 57).

А для детализации составляется должностная инструкция.

Должностную инструкцию оформляйте как приложение к трудовому договору или как самостоятельный документ…

О содержании документа упоминается в Постановлении Минтруда № 9 от 09.02.04 г. Здесь утвержден регламент применения ЕКС (Единый квалификационный справочник) для руководящих лиц, служащих и различных специалистов. Согласно Порядку квалификационные характеристики разработаны для улучшения труда работников и включают 3 основных раздела. Это обязанности, знания и требования к квалификации.

Обратите внимание!

Если работодатель требует от сотрудника исполнения не предусмотренных инструкцией функций, такая работа должна быть оплачена дополнительно.

В свою очередь, если специалист не справляется с обязанностями, организация вправе признать его не соответствующим должности или не прошедшим испытательный срок.

При нанесении ущерба работодатель может привлечь специалиста к материальной и/или дисциплинарной ответственности.

Должностная инструкция бухгалтера в бюджетном учреждении должна отражать функциональные обязанности, права, ответственность специалиста – положение может составляться на ведущего бухгалтера, главбуха учреждения или его заместителя. Разрабатывает документ руководитель подразделения, в котором трудится сотрудник. С содержанием формы следует ознакомить работника под личную роспись. Для информирования служащему выдается копия акта.

Какие сведения включить в инструкцию:

  • Место специалиста в структуре учреждения.
  • Квалификационные требования к должности.
  • Перечень обязанностей и функций.
  • Права работника, виды и меры ответственности.

Чтобы инструкция «работала», рекомендуется максимально подробно указать обязанности сотрудника. Если несколько специалистов выполняют одинаковые функции, допускается составление одного документа.

В бухгалтерии оптимальным считается формирование отдельного акта на каждый участок учета. Это, к примеру, бухгалтер по заработной плате, по основным средствам, по кассе и расчетному счету и т.д.

Перечисляя требования бухгалтерского работника бюджетного учреждения, учитывайте нормы следующих правовых актов:

  • Постановление Минтруда России № 37 от 21.08.98 г. – здесь утвержден квалификационный справочник для отдельных должностей.

Источник: https://filolingvia.ru/dolzhnostnaya-instruktsiya-zamestitelya-glavnogo-buhgaltera/

Положения инструкции

  • Общие – порядок подчинения и основы деятельности специалиста, что должен знать;
  • Основные функции сотрудника;
  • Обязанности;
  • Права;
  • Ответственность;
  • Взаимоотношения по должности.
  • Подписи должностных лиц предприятия и ознакомительная роспись.

Образец ДИ можно скачать здесь.

Пример ДИ заместителя главного бухгалтера

Много полезной информации в отношении бухгалтера и его зама представлено в этом видео:

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/kadry/dokument/dolzhnostnye-instruktsii/zamestitelya-glavnogo-buhgaltera.html

Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера в бюджете

Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера в бюджете

1. Общие положения 1.1. Заместитель главного бухгалтера относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется с нее приказом директора предприятия по представлению главного бухгалтера.

1.2. Заместитель главного бухгалтера непосредственно подчиняется главному бухгалтеру. 1.3.

В своей деятельности заместитель главного бухгалтера руководствуется: — законодательными и нормативными документами, регламентирующими вопросы бухгалтерского учета и отчетности; — методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов; — уставом предприятия; — правилами внутреннего трудового распорядка; — приказами и распоряжениями директора, начальника отдела — главного бухгалтера; — настоящей должностной инструкцией.

1.4. Заместитель главного бухгалтера должен знать: — законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации

Должностная инструкция на заместителя главного бухгалтера

служащих. Помимо этих нормативов при создании инструкции следует руководствоваться внутренними положениями о структурных подразделениях организации.

Немаловажно при определении прав и обязанностей учесть все юридические нюансы, касающиеся основной деятельности компании.

Работники кадровой службы осведомлены о том, что к заместителю главного бухгалтера выдвигаются такие же требования, как и к руководителю данного подразделения. О них можно узнать из ст. 7 . Однако нужно учитывать, что в отношении заместителя можно несколько смягчить требования.

Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера и особенности ее положений

Среди таких качеств работника наличие стажа по специальности, образование и повышение квалификации. Здесь же указываются порядок оформления сотрудника на работу и его место в штатной структуре.

Согласно последнему параметру определяются взаимоотношения по должности; В разделе прав и обязанностей заместителя главного бухгалтера как ключевой части инструкции описываются полномочия сотрудника.

На эту часть документа следует обращать особое внимание, в частности на соответствие актуальным нормам действующего законодательства. раздела не должно допускать двойного чтения обязанностей во избежание выхода специалиста за рамки полномочий; Ответственность, которую несет работник перед организацией и перед Законом.

Соблюдай закон
Добавить комментарий