Изменение на титульном листе трудовой книжки

Изменение на титульном листе трудовой книжки

Изменение на титульном листе трудовой книжки

ПОСЛЕДСТВИЯ НАРУШЕНИЙ ПРАВИЛ ВЕДЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК . «2.1.

Предусмотренные Правилами ведения трудовых книжек сведения о работнике, указываемые на первой странице (титульном листе) трудовых книжек, заполняются следующим образом: 2.2.

После указания даты заполнения трудовой книжки, работник своей подписью на первой странице (титульном листе) трудовой книжки заверяет правильность внесенных сведений».

Первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает также лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать.

от 19.05.2008)

Изменение записей на титульном листе трудовой книжки

Порядок внесения изменений и исправлений в трудовую книжку работника установлен разделом III Правил ведения и хранения трудовых книжек и пунктами 2.3, 2.4 Инструкции по заполнению трудовых книжек.

│ │ │ Подпись лица, ответственного за│ │ │ведение трудовых книжек Сафонова │ Если первоначальных данных не было, то заполняются пустые строки.

При дополнении ранее внесенных сведений об образовании, профессии

Глава 1

В случае отсутствия данного приказа государственный инспектор труда обязательно вынесет предписание об устранении нарушения трудового законодательства.

Поэтому лучше сразу издать такой приказ, не доводя дело до крайности. Последствия нарушения законодательства о труде (ст.

5.

27 КоАП РФ): Наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 5 до 50 минимальных размеров оплаты труда: 1) для лиц, ранее подвергшихся административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, это нарушение влечет дисквалификацию на срок от одного года до трех лет; 2) наложение административного штрафа на организацию в размере от 300 до 500 минимальных размеров оплаты труда. В приказе (распоряжении) необходимо также отметить, что в случае направления ответственного работника в командировку, предоставления ему отпуска или отсутствия на работе по уважительным причинам его обязанности передаются начальнику отдела (Рис.

№ 1)

Основные правила и образец заполнения трудовой книжки в 2019 году

Трудовая книжка сохраняет в себе всю информацию о трудовой деятельности работника и используется для определения длительности его стажа. Действующие в настоящее время формы трудовой книжки и вкладыша установлены в Пост. № 225 от 16 апреля 2003 г . Как правильно заполнить трудовую книжку, указано в Пост.

№ 69 от 10 октября 2003 г. Данные постановления содержат расхождения по некоторым вопросам, что требует обращения к Трудовому Кодексу и еще более затрудняет оформление трудовой книжки.

Трудовая книжка, образец заполнения при приеме на работу: Выписка из трудовой книжки — образец заполнения: Для заполнения трудовой книжки требуются: паспорт сотрудника (или другой документ, удостоверяющий личность); диплом об образовании; журнал учета трудовых книжек; свидетельство ИП или Устав организации; гербовая печать.

Титульный лист трудовой книжки: все нюансы и образец заполнения

Трудовая книжка – это своеобразное лицо работника.

В ней отражена такая важная информация как общий трудовой стаж конкретно взятого гражданина, который он набирал в течение нескольких лет. Правильность оформления трудовых книжек должна стоять у кадровиков на первом, определяющем месте и все вот почему.

Часто, ошибки допущенные кадровиками давным давно всплывают при выдаче заявления о назначении пенсии вместе с трудовой книжкой.

Именно поэтому особое внимание надо уделять не только тому, как правильно внести данные в трудовую книжку, но и заполнению титульного листа.

Трудовая книжка: что изменилось? часть вторая

канд. ист.

наук, профессор кафедры трудового права Российской академии правосудия Оформление трудовой книжки впервые Заполнение титульного листа Внесение изменений в титульный лист Таким образом, в ТК РФ при оформлении приема на работу преду­смотрены две различные ситуации: — у работника есть трудовая книжка, которую нужно проверить, за­регистрировать и дополнить записью о приеме на новое место работы; — у работника отсутствует трудовая книжка и ее необходимо офор­мить. Оформление трудовой книжки впервые Заполнение титульного листа В титульном листе трудовой книжки в соответствии с п.

9 Правил отражаются основные сведения о работнике: фамилия, имя, отчество: дата рождения; образование; профессия, специальность. Дата рождения записывается полностью: число, месяц, год.

Записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся восемью арабски­ми цифрами (по две цифры для обозначения числа и месяца и четыре цифры — для года), например: дата рождения — 09.04.1962.

Заполнение титульного листа трудовой книжки 2019

Именно поэтому так важно, чтобы первая страница была заполнена аккуратно и без ошибок.

Например:

Источник: https://152-zakon.ru/izmenenie-na-titulnom-liste-trudovoj-knizhki-12444/

Образец заполнения трудовой книжки: титульный лист, правила

Изменение на титульном листе трудовой книжки

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Первичные документы > Образец заполнения трудовой книжки: титульный лист, важные рекомендации

Трудовую книжку можно назвать основным документом, который представляет сотрудника. В этом документе пишут не только об общем трудовом стаже, полученном тем или иным гражданином. Кадровая служба должна больше всего внимания уделять именно этим документам, а другие вопросы можно отодвинуть на второй план.

Основные правила по заполнению титульного листа

Для внесения записей допустимо использовать только ручку черного либо синего цвета. Можно воспользоваться и компьютерными программами, но они требуют некоторого навыка.

Главное требование – аккуратное заполнение каждой графы. Подчеркивания, исправления недопустимы. Желательно использовать разборчивый почерк, чтобы запись мог изучить любой, кому необходимо ознакомиться с документом.

  1. Обозначение имени и фамилии. Личные данные работника вносятся сразу, на первую же страницу. ФИО должны быть заполнены аккуратно, с максимальной точностью. Любая ошибка может привести к печальным последствиям. Одно из них – полная замена документа. У каждой позиции в ФИО должна быть своя строка, данные пишутся отдельно друг от друга. Для каждого составляющего элемента нужно использовать одну и ту же пасту. Если букв в одной из части имени слишком много, то можно писать их просто мельче. Слова допускается переносить, с одной строки на другую.

    Трудовая книжка

  2. Информация об образовании. Здесь не допустить ошибки поможет сам диплом о получении образования. Его рекомендуется всегда держать рядом. Когда человек поступает на рабочее место, это возможно на основе факта получения трех возможных степеней образования. Это касается: высшего, среднего, среднеспециального. Соответствующая строчка и заполняется одним из этих слов.
  3. Как быть с датой рождения? На слова гражданина при заполнении опираться не рекомендуется, брать нужно только паспорт. Частый вопрос в связи с этим — использовать ли пропись или цифры для работы с такой информацией? Дату рождения запрещается вносить буквенным обозначением. Нужно применять только цифры. Любая другая форма будет считаться нарушением действующих норм законодательства. Главное – правильно вписывать буквально каждую составляющую цифру. Но эта графа допускает наличие ошибок. Чтобы исправить их при появлении, достаточно зачеркнуть неверную запись, либо перенести ее на другую сторону разворота, в том же титульном листе.
  4. О личных подписях работника. После того, как заполнение завершено, документ отдают сотруднику, чтобы он поставил свою личную роспись. Главное требование к ней – четкость, точное совпадение с тем, что представлено в паспорте. Если спустя некоторое время фамилия меняется, то подпись для старой просто перечеркивают. И используют для этого тонкую полосу. Рядом ставят то обозначение, которое впредь считается верным. Печати стоят над подписью, но закрывать ее не должны.

    Правила заполнения

  5. Данные по профессии и специальности. Многие спорят о том, что вообще следует записывать в графу, связанную с профессиональными и специальными навыками сотрудника, его опытом в той или иной сфере. Кто-то говорит о том, что необходимо вносить специальность, официально полученную во время обучения в институте. Другие упоминают о специальности желаемой либо той, которую человек просто занимает в настоящее время. Но правила в этом плане еще проще. В данной графе вписывают должность, занимаемую сотрудником в настоящее время.

Как быть с датой, когда заполняется документ?

Главное, чтобы дата заполнения соответствовала реальному времени, когда документ был оформлен. Если трудовая заполнялась на неделю позже, чем было обещано, то ложную дату ставить запрещается. За это органы контроля накладывают административную ответственность на исполнителей.

Дату заполнения ставят в том же формате, что и дату рождения. То есть одними цифрами. Подходящее место для даты – то же, где стоит печать организации. Допустимо ставить числа с левой или с правой стороны. Но другие записи затрагивать нельзя, как и перекрывать сведения, имеющие некоторое значение.

Важно проследить и затем, чтобы были совпадения между датой заполнения и временем, когда кандидата фактически приняли на работу. Такие мелочи не всегда проверяются теми, кто представляет контролирующие органы. Но лучше соблюдать основные правила, чтобы избежать дополнительных претензий.

При изменении фамилии

Роль основания передается соответствующим документам. Вроде стандартного паспорта, свидетельство о рождении, заключении либо расторжении брака. Порядок действий, которым вносят изменения, выглядит так:

Титульный лист трудовой книжки

  • Прежние данные зачеркивают одной чертой.
  • Новые идут практически следом.
  • У обложки трудовых книжек есть внутренняя сторона. Туда пишут ссылки к документам, послужившим основанием для изменений.

Информация заверяется подписью руководства и организационной печатью. Они подтверждают, что ей можно верить. Порядок будет тем же, если возникнет необходимость что-то исправить еще раз.

Получено высшее образование в дополнение к среднему профессиональному

В такой ситуации надо просто дополнить те сведения, что уже имеются в документе. Не нужно зачеркивать то, что уже имелось ранее. Основанием становятся только документы о получении образования, но приводить ссылки на них не надо.

В специальной графе не нужно также отмечать отдельно повышение уровня образования в той же специализации. Дополнения хватит и в случае освоения новых профессий одним сотрудником.

Ошибки на титульном листе: правила исправления

Изменение фамилии

Если ошибка допускается при заполнении бланка, то последний тут же считается ошибочным. Его необходимо уничтожить, что сопровождается оформлением соответствующего акта. Трудовую книжку заводят с использованием нового бланка. При этом форма для сопроводительного акта не имеет четких ограничений. Каждая компания может самостоятельно разработать свои собственные правила.

Если ошибка обнаружена спустя некоторое время, исправления предполагают применение того же порядка, что и при изменении личных данных. Основание – документ, из которого данные были переписаны неправильно.

Информация о сериях и номерах

Для обозначения трудовых книжек используют аббревиатуру AT. После нее ставится римская цифра. Чем новее документ – тем больше будет эта цифра. Последние версии выходили в июле-декабре 2003 года, они обозначаются как AT X. Их всего пять групп.

Чтобы проверить подлинность того или иного бланка, достаточно сопоставить данные о возрасте со временем, когда трудовая деятельность только начиналась. Для этого же отправляют запросы сотрудникам Пенсионного Фонда.

Использование печатей для оформления документов

Еще одним проблемным моментом становится применение печатей для удостоверения любых записей, вносимых в трудовые книжки:

Печати на трудовой

  • Печать в кадровом отделе использовали до того, как законодательные нормы подверглись серьезным изменениям.
  • После распада СССР, когда многие законодательные акты просто потеряли актуальность, ввели понятие печати работодателя. А печать отдела кадров исчезла как понятие. Это произошло с 2008 года. Значит, с этого времени запрещено для заверения записей использовать средства, доступные кадровым и другим подобным службам на предприятии.

В связи с этим и возникают сложности. Каждый раз при необходимости кадровики должны теперь обращаться к тем, у кого есть доступ к печати работодателя.

Кроме того, заверка трудовых книжек всегда было связано с определенными лицами, наделенными полномочиями.

Неверно в такой ситуации будет использовать печать организации в документах рядовых сотрудников, которые сами отвечают за заполнение документов.

Но на практике от кадровых печатей полностью никто не отказывался. Оттиск ставится на многих других документах, которые оформляются и заверяются именно в этом подразделении. Это касается:

  1. Оформления копий книжек, выписок.
  2. Других документов в копиях, которые важны для работы кадровиков.
  3. Справок, которые выдаются кадровой службой.

Что делать, если записи были пропущены?

Иногда бывает так, что информация пропущена, а работник настаивает на том, чтобы она присутствовала в документах. Особенно часто это происходит, когда кого-то увольняют.

Кадровики считают, что в таких ситуациях надо сначала отменить запись об увольнении, затем внести требуемые данные, и только после этого повторить информацию, касающуюся ухода с работы. Такие действия не признаются правильными.

Ведь отмена увольнения происходит без серьезных на то оснований.

Пропущенную запись просто вписывают туда, где она должна быть. Если это касается, например, перевода в другую организацию, обязательно указываются ее реквизиты.

Как быть с должностями по совместительству?

Совместители

В инструкциях говорится, что работник сам может указать должности, занимаемые по совместительству, если у него есть желание. Даже если это совместительство началось уже после того, как его приняли на основное место. Важно сохранять хронологический порядок следования записей.

Но работники могут изъявить желание о предъявлении информации к любому моменту времени. Значит, это возможно уже и после того, как такая работа закончилась. В Законодательстве нет никаких сведений об ограничениях в этой сфере.

Правила по внесению записей о бывшем совместительстве такие:

  1. Дата приема на работу пишется во второй графе.
  2. Третья графа нужна для указания на конкретное подразделение, куда человека и принимают на работу.
  3. Наконец, четвертая используется для ссылки к документу, ставшему основанием.

Такой же порядок используется, когда пишется информация об увольнении с совместительства.

Хронологическая последовательность может быть нарушена, но зато основные требования инструкции строго соблюдаются. Тогда складывается так, что прием основного места работы прошел позднее, чем оформление совместительства. Нарушение хронологии не очень правильно с логической точки зрения, но грубым нарушением действующих норм не признается.

При невостребованном документе

С одним из Постановлений Правительства был изменен порядок, используемый для хранения книжек, не отданных после увольнения. Раньше было указано, что их сохраняют в кадровой службе на протяжении двух лет. После чего документы отдаются в архив, где размещаются на протяжении 50 лет. После этого информация просто уничтожается.

Теперь говорится о том, что работодатель хранит книжки до востребования. Это касается как организаций, так и лиц со статусом индивидуального предпринимателя. Изменения заключаются в том, что из новых версий Законодательства убрали требование об уничтожении материалов.

Трудовые книжки – это важные документы, требующие бережного обращения. Главное при их заполнении – соблюдать максимальную точность.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: http://PravoDeneg.net/buhuchet/primary/obrazets-zapolneniya-trudovoj-knizhki-titulnyj-list.html

Исправления, вносимые в титульный лист трудовой книжки

Изменение на титульном листе трудовой книжки

Вопрос о том, как исправить титульный лист в трудовой книжке является очень актуальным, поскольку при неправильном отображении личных данных, документ может быть признан недействительным.

Внесение любой информации в соответствующий раздел должно производиться с особой внимательностью и аккуратностью.

Допущенные ошибки и неточности могут стать препятствием для зачтения трудового стажа при оформлении социальных выплат.

Нередко встречаются ситуации, когда при оформлении пенсии выявляется та или иная допущенная работником отдела кадров ошибка, которая приводит к невозможности зачтения определенного периода работы.

Порядок внесения информации

В соответствии с п. 9 Правил от 16.04.2003 N 225 предусмотрены общие положения, в соответствии с которыми должны отображаться сведения о работнике, в том числе на первой (титульной) странице трудовых книжек.  Кадровому работнику следует четко придерживаться следующих указаний:

  1. Данные о фамилии, имени и отчестве необходимо указывать без сокращений. Также не допустима замена написания полного имени и отчества на инициалы.
  2. При отображение даты рождения необходимо все сведения вносить на основание паспортных данных. При отсутствии у гражданина паспорта по уважительным причинам, допускается использование иных документов, удостоверяющих личность нового сотрудника. Например, такими документами могут быть военный билет, заграничный паспорт.
  3. Следует обратить внимание на то, что вносимая дата заполнения трудовой книжки может отличаться от даты реального приема на работу нового специалиста. Такое расхождение возникает в связи с тем, что в соответствии с действующим законодательством, оформление книжки должно происходить на протяжении пяти рабочих дней после фактического выхода на работу.
  4. После внесения личных данных работника, последний должен подтвердить правильность всех сведений, которые отображены на титульном листе, своей подписью.
  5. Лицо, которое приказом руководителя назначено ответственным за ведение, хранение и выдачу трудовых книжек, должно так же подписать первую страницу, после чего все данные заверяются печатью организации.

В соответствие с пунктом 8 Правил, заполнение трудовой книжки должно происходить не позднее недельного срока со дня приема на работу нового специалиста и в его присутствии.

Однако, данный порядок не всегда соблюдается на практике.

Личные данные вносятся работником отдела кадров без присутствия владельца книжки, нередко сведения отображаются «со слов», а сам работник заверяет правильность данных без их перепроверки.

Между тем, регламентирующие данную область нормативные документы не содержат разъяснения того, как делать исправления на титульном листе трудовой книжки.

Последствия ошибок, которые были допущены при заполнении титульного листа

Выявление подобных ошибок, как правило, происходит при принятии на другую работу или при обращении в органы Пенсионного фонда. В соответствии со статьей 65 ТК РФ новый сотрудник обязан при оформлении трудового контракта предъявить следующие документы:

  • паспорт ( документ, удостоверяющий личность);
  • трудовую книжку (при наличии, за исключением случаев совместительства);
  • страховое государственное свидетельство пенсионного страхования;
  • подтверждение воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
  • документ, подтверждающий наличие необходимого образования (квалификации, специальных знаний);
  • справку о несудимости (в случаях, предусмотренных законодательством).

Ответственное лицо работодателя сверяет все личные данные, которые указаны в титульном листе трудовой книжки с данными паспорта. В случае выявления расхождений даже в одной букве написания личных данных, делается вывод о том, что предъявленные документы не принадлежит предоставившему их гражданину.

Такая ситуация складывается в связи с тем, что в книжке не предусмотрено место для фотографии владельца. Поэтому идентификация владельца происходит только по указанным личным данным (ФИО, дата рождения), которые должны совпадать с паспортными данными.

Таким образом, учитывая вышеизложенное, необходимо сделать все возможное, чтобы трудовая книжка не содержала неточностей, ошибок и описок.

Исправления на первой странице трудовой книжки

Некоторые специалисты высказывают ошибочное мнение о возможности исправления неправильной или неточной записи в соответствии с пунктом 27 Правил. Данный пункт предусматривает возможность внесения изменений по месту работы, где была допущена неточность, либо по новому месту работы, но на основании официального подтверждения работодателя.

Однако при детальном анализе указанной нормы, можно сделать вывод о том, что речь идет о внесении изменений в содержательную часть трудовой книжки, а именно в разделы, содержащие сведения работе или награждениях.

Указанный вывод подтверждается пунктом 1.2 Инструкции от 10.10.2003 N 69, регламентирующей заполнение книжек. Данный пункт так же содержит предписание о невозможности исправления ранее внесенных неточных или неправильных записей путем зачеркивания в разделах, которые содержат сведения работе или награждениях.

  Случаи, при которых допускается внесение изменений титульный лист

Не смотря на то, что регламентирующие нормативные акты не предусматривают законной возможности исправления неверной (ошибочной) записи на титульном листе трудовой книжки, встречаются ситуации, при которых возможно корректирование внесенной информации.

Первоначальное заполнение

Если для сотрудника данное место работы является первым, то в соответствии с статьей 65 ТК РФ при заключении трудового договора, трудовая книжка и страховое свидетельство пенсионного страхования должны оформляться за счет работодателя. В данной ситуации речь идет о документах строгой отчетности, которые не содержат информации о предыдущем трудовом стаже нового сотрудника, ввиду отсутствия такого. При допущении ошибки на титульном листе в таком случае необходимо:

  1. Составить акт о списании испорченного бланка;
  2. В новый бланк ввести внести верную информацию.

Своевременно внесенное исправление избавит работника от возможных сложностей при оформлении пенсии. Однако такой вариант возможен только при первоначальном оформлении книжки.

Обнаружение ошибки при последующем заполнении

В случае обнаружения ошибки, допущенной при отображении личных данных на титульном листе книжки принимаемого специалиста, необходимо помнить, что вопрос о принадлежности трудовой книжки тому или иному лицу находится в компетенции исключительно судебных органов. При таких обстоятельствах возможен отказ пенсионных органов в приеме данного подтверждающего наличие трудового стажа для назначения пенсии документа.

Сотруднику необходимо обратиться судебные органы для получения решения о том, что данная трудовая книжка принадлежит именно ему.

Источник: https://opersonale.ru/kadrovyj-uchet-i-deloproizvodstvo/trudovaya-knizhka/ispravleniya-vnosimye-v-titulnyj-list-trudovoj-knizhki.html

Титульный лист трудовой книжки образец заполнения и исправление ошибок

Изменение на титульном листе трудовой книжки

Сегодня, все чаще возникает необходимость получить достоверные сведения о том, по каким правилам заполняется трудовая книжка на принимаемого на работу сотрудника.

В этой статье наиболее полным образом раскрывается данная тема, учтены все нюансы.

То, каким образом должны быть внесены все данные и сведения о служащем в трудовую книжку, регулируется следующими правоустанавливающими документами:

Нередки случаи возникновения спорных моментов при заполнении, хранении или внесении изменений в данный документ. В таком случае следует обращаться к трудовому кодексу, поскольку он имеет наибольшую юридическую силу, среди всех вышеперечисленных.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно!

Основные правовые моменты

  • К заполнению трудовых, может иметь доступ только лицо, назначенное посредством официального приказа работодателя. Следует иметь в виду, что работодатель может уполномочить такими правами и сам себя. При необходимости внесения данных в документ данного вида самого уполномоченного, он вправе сделать это сам.
  • На индивидуального предпринимателя трудовая не заполняется. Имеет место заведение трудовой книжки на индивидуального предпринимателя, только в случае его устройства на работу в какую-либо стороннюю организацию.

Правила внесения данных

Для того, чтобы избежать каких-либо ошибок, необходимо руководствоваться определенными правилами, а также знать какие типичные недочеты являются наиболее частыми при внесении данных в документ данного вида.

В первую очередь в трудовой книжке подлежит заполнению ее титульный лист:

  • первостепенно вносятся данные о фамилии, а затем об имени и отчестве нанимаемого работника. при внесении этих данных, их необходимо обязательно брать только из документа, являющегося удостоверяющим личность будущего владельца трудовой. для того, чтобы избежать ошибок, нужно очень внимательно переносить исходные данные на титульный лист. все буквы в исходном и заполняемом документах должны соответствовать друг другу. таким образом, если в официальном документе, удостоверяющем личность будущего рабочего, прописана буква «ё», ни в коем случае не допустимо написание в трудовой буквы «е».
  • следующим пунктом является внесение данных о дате рождения служащего. при этом следует помнить, что здесь запрещено буквенное написание месяца рождения. все даты должны быть указаны в цифирном виде исключительно арабскими (ни в коем случае не римскими) цифрами. при этом день и месяц указываются в виде двузначного числа, а год – четырехзначного.
  • следующая графа обозначена в документе как «уровень образования». данные о наличии того или иного уровня образования у сотрудника, вносятся только на основании предоставленных работником необходимых документов. таким образом, нежелательно указание уровня образования в виде «неполное высшее», поскольку вуз не предоставляет документ об образовании до его полного окончания. хотя в некоторых случаях это является возможным, на основании сведений из зачетной книжки или предоставленной вузом справки. нельзя вести запись со слов лица, принимаемого на работу. также, нежелательно указание уровня образования в виде «высшее». более правильным, согласно установленным законодательством нормам, будет написание «полное высшее». документом об образовании может служить аттестат, свидетельство, удостоверение или диплом. уровень образования может являться средним, средне-специальным и полным высшим.
  • затем заполнению подлежит графа «профессия, специальность». эта графа заполняется так же, как и предыдущая, на основании предоставленных нанимаемым служащим официальных документов. запись ведется исключительно в именительном падеже.
  • после заполнения предыдущих пунктов, ставится дата заполнения. в этой графе проставляется дата, текущая на момент заполнения трудовой книжки. в этом разделе, так же, как и в графе о дате рождения сотрудника, необходимо использовать цифирный способ внесения данных.
  • в графе «подпись владельца книжки», работник, нанимаемый в организацию, расписывается лично. более никто не наделен правом поставить здесь подпись. подпись при этом ставится в соответствии с официальным документом, удостоверяющим личность, и только после внимательной проверки служащим всех внесенных ранее уполномоченным лицом данных. в виде подписи запрещается написание фамилии или же фамилии с инициалами. но это становится допустимым, если такой вид подписи указан в соответствующей графе документа, предоставленного как удостоверяющего личность служащего.
  • в нижеследующей графе ставится подпись лица, уполномоченного ответственностью за ведение трудовых книжек. подпись должна соответствовать официальной подписи лица, иначе она будет считаться недействительной.
  • место для печати. в отведенном для печати месте ставится печать организации, осуществляющей прием сотрудника либо печать отдела кадров данной организации, если таковая имеется. без печати документ будет считаться недействительным, и не будет иметь юридической силы.

внесение данных в листок-вкладыш в трудовую книжку

помимо самой трудовой, существуют также специальные листки – вкладыши в трудовую книжку. они тоже подлежат обязательному заполнению, согласно определенным правилам, и прикреплению к основному документу посредством вшивания прочной нитью.

без предъявления самой книжки, вкладыш не имеет юридической силы и не является официальным документом. в первую очередь перед подшиванием в трудовую вкладыша, на титульном листе трудовой ставится штамп. в верхней части штампа должна присутствовать надпись «выдан вкладыш». далее на штампе прописываются реквизиты самого вкладыша – его серия и номер.

количество вкладышей может быть любым. бланки подлежат обязательной регистрации в учетных документах предприятия, которое его выдает.

вкладыш заполняется согласно нижеследующим правилам:

  • первая страница вкладыша заполняется, как и титульный лист трудовой, но данные вносятся согласно документам, находящимся в наличии у служащего на данный момент и предоставленным им уполномоченному лицу. так, если у работника была изменена фамилия или другие данные, то во вкладыш вносятся те сведения, которые являются действительными на момент заполнения листка.
  • датой заполнения, считается дата на момент внесения начальных данных в листок.
  • на последней странице ставится официальная подпись лица, вносившего записи в листок, а также печать предприятия, принимающего работника, или печать службы отдела кадров.
  • работник также в обязательном порядке ставит свою подпись, являющуюся действительной на момент заполнения вкладыша.
  • поскольку записи о работе во вкладыше являются продолжением записей в самой трудовой книжке, их нумерация продолжается, а не начинается заново.
  • все прочие сведения вносятся в соответствии с теми же правилами и нормами, что и в трудовой.

исправление ошибочных данных на титульной странице трудовой книжки

Не редки случаи, когда при заполнении титульной страницы допускается какая-либо ошибка. Чаще всего, это результат невнимательности лица, заполняющего документ.

Также бывает, что указанные данные не соответствуют действительности на момент приема сотрудника на новую работу и требуют внесения изменений в указанные в выданном ранее документе данные.

Такая необходимость может возникнуть в следующих случаях:

  • перемена фамилии работника вследствие заключения или расторжения брака;
  • изменение уровня образования работника (например, окончание обучения в Высшем Учебном Заведении с присвоением специальности);

Исправление уже внесенных данных, а также допущенных при первоначальном заполнении ошибок происходит следующим способом:

  1. Сначала производится перечеркивание исходных или ошибочных данных. Недопустимо использование с этой целью корректоров и других подобных средств. Перечеркивать разрешается только тонкой одинарной линией, чернилами, цвет которых допустим к использованию при заполнении данного вида документов, предварительно взяв ошибочные данные в одинарные круглые скобки.
  2. С обратной стороны обложки документа, вносится запись, ссылающаяся на документ, согласно которому было осуществлено необходимое исправление. Например, при получении принимаемым на работу лицом полного высшего образования, указывается диплом, кем он выдан и его регистрационный номер.
  3. Под ссылкой указываются данные уполномоченного лица, внесшего исправления. В обязательном порядке указывается его должность, а также фамилия и инициалы.
  4. Ссылка заверяется печатью организации, в которую принимается сотрудник, либо печатью отдела кадров данной организации.

Пример верного внесения изменений:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно!

0,00, (оценок: 0) Загрузка…

Источник: https://arenateam.ru/upravlenie/kadrovyj-uchet/trudovaya/titulnyj-list-obrazec.html

Образец заполнения титульного листа трудовой книжки, законодательство и нюансы

Изменение на титульном листе трудовой книжки

Чтобы трудовая книжка официально подтверждала трудовую деятельность, она должна быть правильно оформлена. Образец заполнения титульного листа трудовой книжки поможет оформить этот документ согласно требованиям нормативных актов.

О нормативной базе

Кадровики часто  заполняют документ с ошибками и таковые проявляются при назначении пенсионных выплат. Сотрудники ПФ не могут принять неграмотно подготовленный документ. Не исключено, что будущему пенсионеру придется посещать бывшие места работы, чтобы восстановить или правильно сделать записи в книжке.

По этой причине придется проверять достоверность сведений, в том числе заполнение титульного листа.

Не все сотрудники владеют сведениями о правильном заполнении титульного листа и в результате не могут обнаружить ошибку сразу. Основная задача — заполнение граф документа, а если это невозможно, то необходимо знать о заполнении первой страницы.

Нормативной базой предусмотрено, что вся информация заносится синей либо черной ручкой, а также допускается внесение записей в компьютерном формате. Не нужно допускать ошибок и исправлять недочеты, а записи должны быть аккуратными и разборчивыми.

Так заполняется вся трудовая книжка — без исправлений, подчеркиваний и дополнительных сочетаний.

Какие существуют правила при заполнении

Титульный лист трудовой книжки заполняется от имени работодателя. Необходимо знать, что документ следует оформить, когда работник был принят в организационную структуру и проработал неделю. Бывает, что оформление документа вызывает вопросы и становится во главе ошибок, в его содержании допускаются помарки и исправления.

Человеческий фактор является тому виной. Кадровика могли отвлечь либо он отвлекся сам и поэтому допустил неаккуратность. Чтобы избежать подобных ситуаций, достаточно воспользоваться следующими правилами:

  1. Определиться, каким цветом чернил будут заноситься записи. Можно выбрать фиолетовый, черный или синий.
  2. Нельзя допускать сокращения слов при внесении записи. Нужно писать разборчивым почерком, учитывая при этом компактность письма.
  3. На титульном листе необходимо в полном контексте указать фамилию и инициалы сотрудника. Эти сведения прописаны в паспорте, или в ином документе, удостоверяющем личность.
  4. Сведения о рождении прописываются четко арабскими цифрами, римских цифр не должно быть вообще. Число и месяц прописывают двумя цифрами, а сведения по году рождения из четырех.
  5. Из диплома учебного учреждения нужно заполнить строку об образовании сотрудника. В том же месте указывается, какое образование.
  6. Где находится строка профессия, то прописывается специальность сотрудника, указанная в дипломе.
  7. На титульном листе снизу место отведено для подписи ее владельца, здесь же указывается расшифровка подписи, дата и печать предприятия.

Если гражданин является индивидуальным предпринимателем, то заполняется книжка тоже тщательно, эти записи важны при начислении пенсионных выплат.

Кто может заполнять титульный лист

Трудовую книжку могут заполнить специалисты кадровой службы либо сотрудники, на которых возложены эти обязанности. Главным фактором являет хороший каллиграфический почерк. Не менее важно работнику, заполняющему трудовую книжку работать в тишине и ни на что не отвлекаться, чтобы не допускать ошибок.

Сведения об образовании

При внесении строки «Образование» необходимо воспользоваться записью в аттестате сотрудника. Ее мог заполнить ранее бывший работодатель или его представитель. Реквизиты документа об образовании вписывать не нужно.

Документ об образованииВарианты записей
аттестат, свидетельствующий об общем образовании«основное общее»
документ о среднем образовании«общее среднее»
аттестат о среднем профессиональном образовании«профессиональное среднее»
сотрудник является бакалавром«высшее образование — бакалавриат»
специалист  «специалитет»
магистр«высшее — магистратура»

Записи следует выполнять четко, помарки при этом не допускаются.

Как писать о профессии

В данной строке запись нужно выполнить на основании данных из аттестата или диплома. Несмотря на выполненную запись, копии документов об образовании следует хранить в личном деле работника.

Выпускникам всех заведений присваивается квалификация и специальность, которая прописывается в аттестате или в дипломе. Бывает, что указывается специальность без квалификации, поэтому данную строку можно оставлять без заполнения.

Нарушением нормативной базы это мероприятие считаться не будет. Название специально длиннее, чем названия квалификации. В связи с этим последнее название указывается чаще.

Если требуется выполнить запись о присвоении сотруднику квалификации, то на титульном листе тоже данная информация записывается. Но при этом если не указана квалификация сотруднике, то это не будет рассматриваться как нарушение.

О дате заполнения 

При заполнении документа нужно руководствоваться следующими нормативными актами:

  • трудовое законодательство;
  • постановления о трудовых отношениях;
  • инструкции и иные нормативные акты.

Данными документами нужно руководствоваться при оформлении книжек. Согласно нормативным документам трудовая книжка должна заводиться на работающих более пяти дней в организационной структуре. Поэтому и оформление основано на данном сроке.

На законодательном уровне предусмотрено, что администрация предприятия обязана заполнить книжку в течение семи дней. Работнику необходимо присутствовать у инспектора по кадрам в момент оформления. Подпись владельца должна быть на титульном листе.

Документ начинает заполнять представитель работодателя начиная с того момента, когда работник поступил на работу. Хранение осуществляется до момента увольнения.

В связи с этим обстоятельством гражданину следует проверить правильность внесенных записей. Требуется поставить свою подпись в качестве подтверждения.

Образец заполнения титульного листа трудовой книжки в 2018 г

Заполнение трудовой книжки регламентировано законодательством.

Заполненный по правилам титульный лист трудовой книжки

Минтруда разработало и утвердило инструкцию по заполнению. Согласно последнему документу установлено:

  1. Все разделы заполняются арабскими цифрами, римскими писать не следует.
  2. Дата приема на работу прописывается в формате: 12.12.2015.
  3. Чтобы записи были четкими, их требуется их заносить гелевыми ручками или шариковыми пастами.
  4. Цвет паст или ручек должен быть черным, фиолетовым или синим, иеной оттенок применять не нужно.
  5. Когда сведения о награждениях были изначально вписаны, то зачеркивать их не нужно.
  6. Не нужно допускать опечаток в документе, будут сложности для установления стажа.
  7. Чтобы кадровый учет был установлен четко, можно пользоваться компьютерной программой «Упрощенка». Буквально за курс можно пройти обучение.

Если имеются ошибки

Не всегда записи бывают верными, и эти ошибки зависимы от человеческого фактора кадровиков. Хотя в общей схеме исправления ошибок в трудовой книжке ничего сложного нет и для всех позиций она практически одинаковая, но некоторые тонкости имеются:

  1. «Запись неверна». Этот текст может быть внесен иной организационной структурой, а другими специалистами в иной фирме вносятся поправки. Поэтому нужны иные документы, подтверждающие изменения. После увольнения сотрудника в организации производят изменения.
  2. Когда случайно была внесена запись об увольнении, а работник продолжает деятельность на предприятии. Как тогда быть. Следует указать дату сегодняшнего дня, цифры должны быть арабскими. Аккуратно производится зачеркивание и прописывается: «запись недействительна». Число и подпись лица, вносившего поправки необходимы. Нужно поставить реквизиты распорядительного документа, подтверждающего достоверные сведения.
  3. Подписи кадровика и владельца трудовой книжки обязательны.
  4. Когда сотрудник вновь принят в организацию и кадровик допустил ошибку при оформлении документа, то ошибки исправляются в той же структуре.

Как исправить ошибку на титульном листе трудовой книжки, смотрите здесь:

Если присутствует буква «ё»

Когда в инициалах или в фамилии есть буква Ё, и если ее записали как Е, то однозначно это может вызвать сложности при оформлении пенсии. Могут потребоваться иные доказывающие бумаги, о том, как правильно пишутся эти слова. Получается, что букву Ё писать требуется так, как она звучит. Неважно в фамилии, отчестве или в имени.

Например, в водительских правах написана буква Ё, а в книжке о трудовой деятельности сотрудника Е. На судебном разбирательстве выяснено, что двоякого значения у второй буквы не существует, и получается, что в целом никакого влияния на определение личности она не оказывает. Смысл в целом не утрачивается и ПФ обязан начислить пенсию без вопросов.

Если требуется внести поправки

При внесении некорректных сведений в документе: о награждениях, о трудовой деятельности можно применить дополнительные поправки, перечеркивания и зачистки. Можно выполнить записи, о том, что данные внесены неверно, и записать верную информацию.

Пример исправления ошибки в трудовой книжке

Если требуется исправить ошибки на титульном листе, то можно аккуратно зачеркнуть неверно внесенные сведения. Такие исправления выполняются синим, фиолетовым либо черным цветом чернил.

Последовательность внесения корректировок:

  • в графе 1 проставляется номер по порядку, который следует за номером установленной записи;
  • далее в графе пишется число, когда была подготовлена запись;
  • потом следует заполнить третью графу, то есть, о том, что записи недействительна;
  • в предыдущей графе необходимо написать правильную формулировку;
  • далее в графе прописывается ссылка на распорядительный документ, в котором содержаться достоверные данные о сотруднике;
  • если приказ был издан по ошибке, то нужно указать сведения о приказе, в котором указано все верно.

Можно указать, что записи, установленные за номером нужно считать недействительными, а после продолжить заполнение документа по всем правилам. Исправлять ошибки следует внимательно и аккуратно, чтобы не допустить вновь недочетов. Главное, чтобы вновь не пришлось переписывать.

Смотрите вебинар «Заполнение трудовых книжек: от титульного листа до записи об увольнении» :

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://naimtruda.com/rekrut/trudovaja/obrazets-zapolneniya-titulnogo-lista-trudovoj-knizhki.html

Ошибка в дате заполнения титульного листа трудовой книжки

Изменение на титульном листе трудовой книжки

Правилами пункта 2.13 Инструкции установлено, что при изменении фамилии, имени, отчества, даты рождения прежняя запись зачеркивается одной чертой (при этом должна легко читаться). Сверху, снизу, либо на той же строке записывают новые данные.

В ином случае бланк трудовой книжки признается испорченным и подлежит уничтожению по акту формы № П-11, а работнику должен быть выдан дубликат. 9. Работнику оформили изменение фамилии на титульном листе трудовой книжки, но не внесли эти изменения во вкладыш трудовой книжки.

Если в трудовой книжке есть вкладыш, то изменения на титульном листе трудовой книжки дублируются и на титульном листе вкладыша. 10. В трудовую книжку запись внесена ручкой с зелеными или красными чернилами.

Записи в трудовую книжку вносятся аккуратно шариковой или перьевой ручкой черными, синими или фиолетовыми чернилами (п. 2.4 Инструкции).

Как внести в дубликат трудовой книжки сведения о работе сотрудника В разделе «Сведения о работе» (графа 3) отразите общий и (или) непрерывный трудовой стаж, который имел сотрудник до поступления в организацию. Общий стаж запишите суммарно: просто укажите общее количество лет, месяцев, дней без уточнения организации, периодов работы и должностей сотрудника.

После этого общий и (или) непрерывный стаж запишите по отдельным периодам работы.
В графе 2 укажите дату приема на работу, в графе 3 – наименование организации, а также структурное подразделение и работу (должность), специальность, профессию с указанием квалификации, на которую был принят сотрудник.

Если за время работы имели место переводы на другую постоянную работу, об этом также нужно сделать соответствующую запись.

Исправляем ошибку на титульном листе трудовой книжки

Другой вариант предусматривает исправление ошибок без ликвидации трудовой книжки. Описанные ниже манипуляции разрешено осуществлять только с неправильно указанными именем, фамилией, отчеством и датой рождения. Если в одной из этих записей была допущена ошибка, то неправильную запись можно тонкой линией зачеркнуть, а над ними указать правильную запись.

На обороте титульника нужно поместить ссылки на документы, согласно которым были внесены поправки на титульном листе трудовой книжки.Такими документами являются паспорт и свидетельство о заключении или расторжении брака.

Кроме того, записи в виде ссылок на указанные выше документы должны сопровождается серией и номером этих документов, а также подписью и печатью ответственного лица.

Что делать, если обнаружены ошибки на титульном листе трудовой книжки?

Стоит отметить, что второй способ исправления ошибок применим к ситуациям, когда субъект, являющееся владельцем трудовой книжки, спустя некоторый промежуток времени, например, меняет свою фамилию. Частичные исправления, к примеру, одной буквы в фамилии или одной цифры в дате рождения недопустимы.

Работодатели или различные госструктуры, к примеру пенсионный фонд, могут счесть трудовую книжку с частично перечеркнутыми записями на титульном листе недостоверной. В таком случае придется готовиться к судебным тяжбам, которые отнимут лишнее время. Поэтому лучше данную ситуацию избежать заранее, исправив недействительную запись целиком.

Более подробно о том, что делать в случае ошибочной записи, читайте по ссылке.

Как заполнять трудовую книжку: основные правила и распространенные ошибки

  • Самый важный документ – это Правила ведения и хранения трудовых книжек, которые были утверждены Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225 «О трудовых книжках», где наиболее широко освещены все нюансы их оформления.

Источник: https://dtpstory.ru/oshibka-v-date-zapolneniya-titulnogo-lista-trudovoj-knizhki/

Соблюдай закон
Добавить комментарий