Образец письма клиентам о закрытии фирмы образец

Образец письма клиенту » 15 шаблонов, как написать письмо клиенту

Образец письма клиентам о закрытии фирмы образец

По данным британской Ассоциации прямого маркетинга, каждый фунт, вложенный в email-маркетинг в 2015 году, принес 38 фунтов прибыли. Хотите добиться таких же результатов, но не знаете, как написать письмо клиенту? Тогда используйте лучшие образцы писем клиентам, которые мы собрали для вас в этом обзоре.

I. Как правильно написать письмо клиенту
II. Письма клиентам: примеры и готовые образцы
1. Письма холодным клиентам
2. Письма-напоминания 
3. Письма после встречи
4. Если клиент не выходит на связь

Как правильно написать письмо клиенту

Вы думаете о клиентах постоянно, но это не взаимно. Чтобы завладеть их вниманием и опередить конкурентов, нужно регулярно напоминать о себе. Электронные письма отлично справляются с этой задачей. По мнению авторов блога Pipedrive, есть несколько хитростей, которые могут сыграть в вашу пользу:

  1. Терпение и еще раз терпение. Подводите потенциального покупателя к сделке постепенно, регулярно отправляя ему письма с ценной и интересной информацией.
  2. Согласуйте стратегию в рассылке писем клиентам с отделом маркетинга, чтобы не быть слишком назойливыми и не засорять ящик клиента повторной информацией.
  3. Используйте CRM-систему. Она упростит техническую сторону общения с клиентами ускорит работу с почтой.

CRM-система — это удобная программа, которая помогает вести учет клиентов и сделок, записывает все звонки, а также помогает удобно организовать переписку с клиентом.

Например, программа SalesapCRM интегрируется с почтовым сервисом (подключить можно неограниченное количество почтовых ящиков) и позволяет сохранять историю переписки прямо в карточке контрагента.

Если вам написал новый клиент, то создать карточку сделки можно прямо из входящего письма.

Внедрите CRM-систему SalesapCRM!

Менеджеры будут в 6 раз быстрее составлять документы, начнут экономить до 30% времени и продавать на 50% больше!

А теперь самое интересное: чтобы отправить клиенту письмо из CRM, вам даже не придется набирать текст. С помощью конструктора документов вы сможете создать набор писем на все случаи жизни и отправлять их клиентам в два клика. SalesapCRM сама подставит в письмо имя и другие данные клиента. Хотите узнать подробности? Тогда жмите сюда.

Читать по теме
Как написать продающее письмо для рассылки без копирайтера

Назад

Письма клиентам: примеры и готовые образцы

Мы составили подборку деловых писем клиентам, которые вы можете взять за образец. Вам останется лишь дополнить их деталями.

Письма холодным клиентам

1. Впервые пишете потенциальному клиенту? Отправьте такое короткое послание:

Тема письма: Возможно Вы — наш новый клиент

2. Расскажите потенциальному клиенту об успешном опыте сотрудничества с его конкурентами:

Тема письма: Не отставайте от конкурентов

3. Если на деловом мероприятии вы получили контакты потенциальных клиентов, отправьте им письмо-предложение такого образца:

Тема письма: Подробнее о нашей компании

Назад

Письма-напоминания

4. Через некоторое время после отправки письма клиенту с предложением услуг или дополнительной информации напомните о себе:

Тема письма: Хотите ли Вы что-то обсудить?

5. Если вы на цифрах можете показать эффективность вашего предложения, то  поделитесь ими в письмах клиентам компании. Факты убеждают лучше.

Тема письма: Несколько фактов, которые Вы могли не знать о [название компании]

6. Предложите клиентам пробный период или бесплатные образцы.Покупатели охотнее решаются на сделку, если предварительно протестируют продукт.

Тема письма: Подарок для Вашей компании

7. Если вы не уверены, что ведете переписку с сотрудником, уполномоченным вести переговоры, попросите его помочь достучаться до ЛПР:

Тема письма: Надеюсь, Вы сможете направить меня к нужному человеку

Назад

Письма после встречи

8. Используйте этот текст письма клиенту, если после встречи с ним вы хотите поинтересоваться его дальнейшими планами:

Тема письма: Ваши планы

9. После встречи с клиентом напомните ему о следующих этапах переговоров:

Тема письма: План действий на ближайшее время

10. Составьте такое письмо клиенту, если при встрече он хотел получить дополнительную информацию:

Тема письма: Информация по Вашему запросу

Назад

Если клиент не выходит на связь

11. Если клиент не ответил на телефонный звонок, используйте следующий образец написания письма:

Тема письма: Не смог связаться с Вами

12. Не дозвонились клиенту и оставили ему ое сообщение? Дополните его письмом следующего содержания:

Тема письма: Не дозвонился Вам

13. Если клиент упорно не отвечает по всем каналам, возможно, у него много дел. Воспользуйтесь таким шаблоном — найти пару секунд на ответ сможет даже очень занятой человек:

Тема письма: Требуется короткий ответ

14. Если хотите ненавязчиво напомнить о себе — поделитесь с клиентом информацией, которая будет ему полезна:

Тема письма: Полезная информация для Вашего бизнеса

15. Если клиент тянет с оплатой, напомните ему об этом:

Тема письма: Задержка оплаты

Эти шаблоны сэкономят вам время для реального общения с клиентами. А чтобы добиться большего эффекта, автоматизируйте создание и рассылку шаблонов через SalesapCRM. Зарегистрируйтесь в системе прямо сейчас — это бесплатно и займет всего пару минут.

Назад

Внедрите SalesapCRM!

  • checkзахват заявок с сайта, почты и соцсетей;
  • checkавтоматизация процессов и аналитика;
  • checkкалендарь для записи клиентов;
  • checkкалькулятор стоимости услуг;
  • checkшаблоны документов и писем;
  • checkIP-телефония, e-mail- и sms-рассылки.

Любовь Аброськина

e-mail письма клиентам шаблоны

Источник: https://salesap.ru/blog/shablony-pisem-klientam/

Письмо о закрытии фирмы образец для клиентов. Письмо о ликвидации организации

Образец письма клиентам о закрытии фирмы образец

Подтверждением прекращения деятельности является письмо о ликвидации организации. В зависимости от размера учреждения определяется сложность процедуры, поскольку они делятся на ООО, ОАО, ЗАО.

Чтобы узнать, как заполнить шаблон письма и ознакомиться с другими особенностями процесса, необходимо воспользоваться информацией, предоставленной на федеральных сайтах страны (ИМНС, Министерство юстиции). Вы можете получить консультацию у своего инспектора ФНС или обратиться в специализированную юридическую компанию.

Специалисты не только смогут ответить на все ваши вопросы, но и помогут в сборе, оформлении документов. Попробуем разобраться в основных нюансах процедуры аннуляции фирмы.

Упразднение организации

Закрытие организации требуется при отсутствии дохода, из-за чего дальше она не может развиваться. Процесс предполагает прекращение деятельности после внесения сведений в ЕГРЮЛ. Все тонкости процедуры присутствуют в Гражданском кодексе РФ, на основании которого и решаются подобные вопросы.

Есть 2 вида ликвидации фирмы – принудительная и добровольная, но процедуры проходят примерно одинаково.

В первом случае это происходит по судебному решению, в том числе и при нарушениях регистрации деятельности или при сложных финансовых ситуациях.

Во втором случае осуществляется аннуляция предприятия, когда его работа не оправдала ожидания владельцев. Но в любой ситуации требуется подтверждение о закрытии фирмы.

Как отправить письмо кредиторам?

Добровольная процедура достаточно длительная, может продолжаться около 4-8 месяцев. Только после этого владельцам компании поступает уведомление о закрытии. После этого фирма считается недействующей.

Для закрытия фирмы нужно пройти следующие этапы:

    Сначала принимается решение владельцами о выполнении сделки, назначается комиссия, определяются сроки и порядок;Информация направляется в налоговую инспекцию по месту учета в течение 3 дней;Сведения размещаются в официальных газетах, что нужно для предъявления претензий со стороны цедентов.

Информация может быть размещена только при наличии бланка-заявки с заверенной печатью и подписью председателя комиссии.

Еще необходима копия о решении аннуляции, платежный документ, сопроводительное письмо, доверенность. Отправленное письмо клиентам позволит решить многие текущие вопросы.

Следует оповестить о процедуре сотрудников, нужно написать письмо кредиторам и письмо партнерам. Все это значительно упростит процедуру закрытия.

Действия юридического лица

Есть и другие методы ликвидации, при которых происходит слияние, присоединение и преобразование фирмы. В этом случае привилегии и обязанности учреждения относятся к правопреемнику. О закрытии ООО или преобразовании стороны получают законную подтверждающую документацию.

Слияние предполагает объединение компаний, после чего происходит открытие нового предприятия. С присоединением выполняется покупка юридического лица другим учреждением. В этом случае не появляется новая компания, а продолжает развиваться старая, но с новой структурой, руководством, специалистами.

Преобразование предполагает трансформацию в компанию другой фирмы. Здесь не происходит закрытие предприятия, привилегии и обязанности переходят новым владельцам. Для завершения сделки требуется написать письмо контрагентам, в котором следует изложить сведения о прекращении обязательств.

Как написать уведомление?

Сведения о том, что организация закрыта, подаются в налоговую инспекцию, где осуществлялась ранее регистрация. Документы вручаются учредителем или доверенным лицом. Можно отправить все почтой или через интернет, только все обязательно подтверждается подписью о принятии.

Письма о закрытии организаций необходимо отправить в течение 3 дней после официального постановления. После внесения записи о ликвидации предприятия оно считается закрытым. После этого запрещено вносить изменения в УД фирмы и ее структурную деятельность, что регулируется законодательством.

Но как написать письмо? Уведомления оформляются на основе следующих правил:

    Сверху документа надо указать название налоговой инспекции, куда отправляется документация;Первый блок письма включает сведения о ликвидируемом предприятии;Во второй раздел надо внести информацию о первичной записи в ЕГРЮЛ;Третий раздел должен включать ИНН и КПП;В четвертый блок необходимо внести сведения о решении закрытия фирмы;Следует указать данные об инициаторе решения и директоре предприятия;В конце вписываются дополнительные пункты. Сотрудник ставит пометку о способе передаче документов.

Кому рассылать письма о закрытии фирмы?

Уведомления рассылаются по всем инстанциям, которые ведут контроль над деятельностью предприятия. Там необходимо указать ИНН и КПП, код налогового органа. Потребуется заполнить все поля достоверными сведениями, ведь тогда сделка будет выполнена намного быстрее.

В обязанность учредителя входит оповещение налоговой о создании комиссии для ликвидации. В ее составе могут быть юристы, бухгалтеры, экономисты. Если необходимо сменить председателя, то об этом тоже нужно оповещение в специальной форме.

Если в сделке участвует доверенное лицо, то требуется нотариально подтвержденное разрешение. После внесения данных учредителям выдается свидетельство о завершении сделки. Это подтверждает окончание работы фирмы, и поэтому она не может в дальнейшем осуществлять свою деятельность. Вы получите письмо ФНС, в котором будет изложено решение об аннуляции фирмы, принятое сотрудником инспекции.

Письмо контрагентам

При ликвидации юридического лица или фирмы требуется оповещение об этом факте работников за 2 месяца. Информация в обязательном порядке подается в службу занятости, где будут знать о квалификациях, должностях и оплате работников. Каждому сотруднику выдается заработная плата, за ними сохраняется право получения пособия при поиске работы в течение 3 месяцев.

При закрытии фирмы владельцы должны направить письменное уведомление кредиторам с описанием решения руководства. Документ должен включать сроки, в период которых могут предъявляться претензии. Только в этот период они могут требовать выплату задолженности и выполнение прочих обязательств.

Если есть кредиторская задолженность, то предприятие закрывается после уведомления контрагента, на что предоставляется 2 месяца. Если цедент не получит уведомления, то его требования рассматриваются первыми. Только при выполнении всех условий предприятие закрывается на законных основаниях, что подтверждается официальным оглашением решения представителем государственных властей.

В последние годы неоднократно появлялась информация о разработке законопроектов, авторы которых хотели заставить работодателей платить НДФЛ с доходов своих работников не по месту постановки на учет работодателя-налогового агента, а по месту жительства каждого сотрудника. Недавно ФНС высказалась резко против подобных идей.

Одним из важных этапов ликвидации организации являются выявление и уведомление кредиторов о ликвидации юридического лица. Образец такого уведомления законодательно не установлен. При этом хотя уведомления не надо предоставлять при регистрации ликвидации, но кредитор, который не был своевременно уведомлен, может оспорить регистрацию ликвидации юридического лица.

Кто является кредитором

Все лица, перед которыми имеется задолженность у организации, являются его кредиторами:

  • работники организации, в том числе бывшие;
  • контрагенты — физические и юридические лица;
  • бюджет по налоговым и другим обязательным платежам.

Задолженность должна быть документально зафиксирована, то есть само по себе наличие договора и мнение организации о наличии задолженности не будут подтверждать задолженность. Это могут быть акты сверки, иные документы, свидетельствующие о непогашенном долге.

При этом срок погашения задолженности наступает сразу после того, как принято решение о ликвидации, вне зависимости от договорных условий (п. 4 ст. 61 ГК РФ).

В связи с тем, что обязательство перед кредиторами при ликвидации наступает досрочно, законодательство устанавливает нормы, защищающие кредиторов. Это необходимо для того, чтобы кредиторы имели возможность предъявить требования и потребовать уплаты долга.

Уведомление кредиторов о ликвидации

Ликвидация организации – прекращение деятельности организации без правопреемства. Это означает, что после ликвидации не будет лица, которое обязано погасить задолженность, именно поэтому законодательством установлены меры по защите кредиторов.

Учредители организации вправе в любой момент принять решение о ликвидации юридического лица и назначить ликвидационную комиссию, которая должна принять меры по выявлению кредиторов и письменно уведомить их о ликвидации (п. 1 ст. 63 ГК РФ).

На ликвидационную комиссию возложена обязанность опубликовать сообщение в журнале «Вестнике государственной регистрации» о ликвидации и порядке приема требований кредиторов.

Срок, в течение которого кредитор может предъявить требование о погашении долга, также установлен п. 1 ст. 61 ГК РФ — с момента опубликования сообщения о том, что организация ликвидирована, у кредитора должно быть как минимум два месяца для предъявления требований.

Срок отсчитывается именно от даты публикации, но вопрос о форме уведомления и о том, необходимо ли персональное уведомление каждого известного кредитора, остается спорным.

Форма уведомления кредиторов о ликвидации

Законодательство декларирует, что кредитор должен быть уведомлено письменно, но не говорит о том, как именно должен быть уведомлен кредитор, – достаточно ли публичного уведомления или необходимо индивидуально уведомлять. Не установлен срок для персонального уведомления кредитора.

Орган регистрации не должен проверять уведомление кредиторов. Подтвердить необходимо только публикацию в Вестнике госрегистрации.

Источник: https://yurbizn.ru/a-letter-about-the-closure-of-the-company-is-a-sample-for-customers-letter-on-liquidation-of-the-organization.html

Образец письма контрагентам о ликвидации организации. Уведомление кредиторов о ликвидации организации. Форма уведомления кредиторов о ликвидации

Образец письма клиентам о закрытии фирмы образец

Подтверждением прекращения деятельности является письмо о ликвидации организации. В зависимости от размера учреждения определяется сложность процедуры, поскольку они делятся на ООО, ОАО, ЗАО.

Чтобы узнать, как заполнить шаблон письма и ознакомиться с другими особенностями процесса, необходимо воспользоваться информацией, предоставленной на федеральных сайтах страны (ИМНС, Министерство юстиции). Вы можете получить консультацию у своего инспектора ФНС или обратиться в специализированную юридическую компанию.

Специалисты не только смогут ответить на все ваши вопросы, но и помогут в сборе, оформлении документов. Попробуем разобраться в основных нюансах процедуры аннуляции фирмы.

Если компания вступает в силу в другой день, уставный орган обязан подготовить внеочередную финансовую отчетность, которая состоит из. Если уставный орган не устанавливает финансовую отчетность без неоправданной задержки, это обязательство передается ликвидатору.

Компиляция начального баланса и инвентаризации активов.

Обязанность ликвидатора состоит в том, чтобы открыть книги и подготовить начальный баланс, а также провести инвентаризацию активов юридического лица на дату вступления компании в ликвидацию, которая затем выдает против кредитора, который этого требует.

Резерв активов обычно включает в себя следующие предметы: денежные средства, средства банковского депозита, дебиторскую задолженность покупателей, недвижимость, движимые активы и обязательства компании.

Обязательные положения соглашения компании

Доктрина как приемлемая указывает на решение, в соответствии с которым партнеры, уже находящиеся в соглашении с компанией, устанавливают другой способ закрыть бизнес.

Комментаторы также рекомендуют, чтобы они также регулировали возможность последующего дополнения или модификации такого положения.

Это связано с тем, что невозможно предсказать все обстоятельства, которые могут возникнуть при расторжении компании.

Преобразование предполагает трансформацию в компанию другой фирмы. Здесь не происходит закрытие предприятия, привилегии и обязанности переходят новым владельцам. Для завершения сделки требуется написать письмо контрагентам, в котором следует изложить сведения о прекращении обязательств.

Эффект открытия бухгалтерского учета ликвидации

В процессе ликвидации так называемые. ликвидация, что приводит к завершению текущих интересов компании, сбору обязательств, погашению обязательств и ликвидации активов. На день открытия ликвидации ликвидаторы должны подготовить баланс ликвидационного зала.

В Законе о бухгалтерском учете говорится, что в конце финансового года должна быть подготовлена ​​финансовая отчетность, состоящая из баланса, отчета о прибылях и убытках и дополнительной информации.

Закрывающим днем ​​финансового года является дата, когда предприятие обязано закрыть счета.

Информационное письмо о ликвидации организации образец

Образец письма клиентам о закрытии фирмы образец

Письмо о правопреемственности организации, образец которого можно скачать здесь, не имеет унифицированной формы. Однако оно является надежным способом информирования деловых партнеров, банков и других вовлеченных в деловые процессы субъектов.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк письма о правопреемственности организации .docСкачать образец письма о правопреемственности организации .doc

Правопреемственность

Правопреемственность может возникнуть в случаях, когда какая-либо компания была реорганизована, произошло слияние, присоединение, преобразование. Но при этом обязательно поменялась ее организационно-правовая форма (ОАО стало ООО, ООО стало ИП и т.д.). Также правопреемство может осуществляться на основании существующего законодательства.

К сведению! Правопреемником может выступать как вновь созданное юридическое лицо, так и уже существующее. Это будет зависеть от конкретной ситуации.

Главное, чтобы был правильно составлен передаточный акт.

Правопреемство бывает универсальным. Это ситуация, когда все имущественные и неимущественные права, обязанности, услуги, договора и пр. переходят от одной организации к другой. Такой вид является наиболее удобным.

 Но иногда складываются такие обстоятельства, при которых компания подразделяется на две (три и т.д.) отдельные. В этом случае правопреемственность произойдет не полностью, она будет сингулярной.

Все права и обязанности будут разделены между двумя возникшими организациями в соответствии с составленным разделительным балансом.

Подробнее об этих нюансах можно посмотреть в  128 и 59 статьях Гражданского кодекса.

Правопреемник при ликвидации какой-либо организации не должен облагаться никакими налогами. Но если налоговики ранее обнаружили нарушения, то ответственность за эти нарушения никто не отменял. Следовательно, наказание понесет правопреемник.

Таким образом, о правопреемственности организации могут свидетельствовать:

  • передаточный акт (при ликвидации, слиянии, присоединении);
  • разделительный баланс (при разделении).

Составление письма

Письмо имеет лишь информационный характер и ставит своей целю массово уведомить деловых партнеров, банки и прочие учреждения о том, что организация является чьим-либо правопреемником.

Начинается документ с общей для большинства документов шапки. В идеале бумага печатается на фирменном бланке. Но в большинстве случаев его составляет свежесозданная организация, которая еще не успела заказать их изготовление.

По этой причине необходимо не упускать из виду, что в письме на самом верху страницы прописываются наименование компании, которая принимала участие в реорганизации (слилась, присоединилась и пр.), ее реквизиты: адрес, ИНН, ОГРН, контактный телефон.

Также в верхней части деловых писем помещаются:

  • Информация об адресате. Максимально конкретные сведения о том, кому направлено письмо. Если это сотрудник организации, то можно просто указать должность.
  • Номер письма. Необходим для указания в журналах регистрации исходящих писем.
  • Дата составления.

Основная часть обязательно должна содержать следующие данные:

  • Наименование организации и что с ней произошло: ликвидация, присоединение, слияние либо другой вид реорганизации.
  • Юридический адрес организации.
  • Название организации-правопреемника.
  • Какие действия требуются от адресата. Это может быть переделывание документов, закладка определенных планов в проектную документацию и прочее.

Если это нужно, то указывают реквизиты организации-правопреемника для точности указания в документации: юридический адрес, ИНН, ОРГН, КПП. Заканчивается письмо подписью ответственного лица (генерального директора), по возможности – печатью.

Дополнения

Деловое письмо должно быть составлено кратко и аргументировано. Однако если того требует сложившаяся ситуация, в этом документе может прописываться, имеются ли у правопреемника сертификаты соответствия на оборудование.

Принципиально важно направить письма такого содержания компаниям-контрагентам заранее. Так они смогут скорректировать планы, согласовать договора, составить соответствующие бухгалтерские отчеты.

Если говорить о том, кем должен подписываться документ, то это должно быть то лицо, от которого направлено письмо. В большинстве случаев о предстоящей реорганизации компании известно заранее. Особенно в том случае, если правопреемственность наступает по взаимному согласию, с составлением договора.

Как узнать правопреемника

На практике не все организации считают нужным сообщать о том, что они являются правопреемниками той или иной компании. А для партнеров это является принципиально важным нюансом отношений.

Узнать о том, кто и какие права и обязанности получил, можно, ознакомившись со следующей документацией (копии ее можно запросить при деловой переписке):

  • Решением собрания учредителей о реорганизации (или единственного учредителя).
  • Уставом компании.
  • Передаточным актом либо разделительным балансом. В этих документах обязательно есть полное наименование компании-правопреемника и данные о ней. Более того, если таких организаций несколько, по бумагам можно определить, какие права и обязанности переходят от одной компании к другой.

Налоги

При реорганизации компании, естественно, выплачивается государственная пошлина. А правопреемственность от одной компании к другой налогом не облагается. В Налоговом кодексе эти моменты прописаны в 50 статье.

Обязательства

При реорганизации необязательно ставить в известность кредиторов компании. По закону достаточно будет опубликовать эту информацию в СМИ. Так что компаниям-кредиторам необходимо зорко следить за возможными реорганизациями. Эта юридическая лазейка помогла не одной компании уйти от погашения долговых обязательств. Юристы частенько с этим сталкиваются.

К счастью, есть и честные организации, которые пишут письмо о правопреемственности организации, для того чтобы не поставить своих контрагентов в неудобную ситуацию.

Источник: https://assistentus.ru/forma/pismo-o-pravopreemstvennosti-organizacii/

Порядок уведомления контрагентов при ликвидации организации

Ликвидация юридического лица, как и его регистрация, — процесс, четко регламентированный действующим законодательством. Так, в частности, основные этапы этой процедуры, включая уведомление о ликвидации юридического лица, обозначены в статьях 62 и 63 Гражданского кодекса Российской Федерации.

Однако при необходимости осуществить процедуру прекращения деятельности юридического лица учредителю или учредителям этой компании следует помнить, что дополнительные требования к этой процедуре предъявляют еще несколько нормативно-правовых актов.

При этом такие требования являются обязательными к исполнению наряду с необходимыми действиями, прописанными в статьях 62 и 63 Гражданского кодекса Российской Федерации.

Например, учредителю или учредителям нужно будет проинформировать об этом Пенсионный фонд Российской Федерации и другие фонды.

Именно поэтому в некоторых случаях учредитель или учредители компании, в отношении которого принято решение о прекращении деятельности, отказываются от идеи самостоятельного осуществления всех связанных с этим действий.

Действительно, для того чтобы самостоятельно начать этот процесс и произвести все процедуры, связанные с прекращением работы предприятия, необходимо тщательно изучить большое количество разделов действующего законодательства, например, пенсионного, а также сложившуюся практику его реализации.

Кроме того, возможно, до начала работ по ликвидации учредителю или учредителям придется обратиться за дополнительной консультацией в государственные органы, осуществляющие регистрацию и ликвидацию коммерческих компаний, Пенсионный фонд и другие организации.

В этой связи в условиях недостатка времени или отсутствия специалистов, обладающих необходимыми навыками и знаниями, учредители компании нередко склоняются в пользу решения о передаче полномочий по прекращению работы предприятия специализированной организации.

Как правило, такие организации имеют большой опыт взаимодействия со структурами, участвующими в этом процессе, включая органы государственной регистрации, Пенсионный фонд и другие, и четко выполняют все их требования, что существенно снижает вероятность допущения ими ошибок при формировании пакета необходимых документов, что в результате сокращает время оформления.

Однако при обращении в такие компании следует учитывать, что самостоятельное проведение ликвидации организации обойдется учредителю или учредителям существенно дешевле.

Поэтому в условиях ограниченности материальных ресурсов и при наличии достаточного времени и уровня компетентности до начала необходимых работ имеет смысл рассмотреть возможность самостоятельно произвести все действия, требуемые законодательством при регистрации факта прекращения деятельности организации.

Порядок принятия решения о ликвидации и его оформления

Первым шагом в начале этого пути должно стать юридическое оформление принятого решения о ликвидации: после того как все учредители компании согласились с этой необходимостью, должен быть выпущен соответствующий приказ, в котором, во-первых, фиксируется факт принятия решения о прекращении деятельности предприятия, во-вторых, обозначаются сроки и порядок реализации всех необходимых мер во исполнение этого решения, а в-третьих, назначается ликвидационная комиссия и определяется ее председатель. Как правило, состав этого органа формируется из числа действующих сотрудников предприятия. Именно они в соответствии со статьей 62 Гражданского кодекса Российской Федерации станут основными лицами, на которых будет возложена обязанность по осуществлению большей части действий, необходимых для оформления факта прекращения работы предприятия.

Источник: http://k-p-a.ru/informatsionnoe-pismo-o-likvidatsii-organizatsii-obrazets/

Образцы информационных писем

Образец письма клиентам о закрытии фирмы образец

Информационное письмо практически всегда составляется по единой схеме. Сначала необходимо уточнить адресата, который должен в первую очередь ознакомиться с этим документом, затем составить название и собственно текст обращения. На практике существует довольно много разновидностей информационного письма. Готовые примеры этого документа и правила его составления можно найти в статье.

Скачать образец и пример информационного письма можно в конце статьи.

Ранее мы приводили 5 примеров составления деловых писем, в дополнении к этой информации рекомендуем ознакомиться с ними, по этой ссылке.

Структура информационного письма: 5 обязательных разделов

Информационное письмо относится к одному из наиболее распространенных видов деловых писем. Его основная задача – передать конкретную информацию конкретному лицу:

  • подчиненным;
  • коллегам;
  • партнерам;
  • клиентам;
  • потенциальным клиентам.

На практике принято соблюдать определенные требования к структуре и тексту документа. Он составляется только в официально-деловом стиле, отличается небольшим объемом (чаще всего 1 страница), отсутствием эмоционально окрашенных фраз и просторечных выражений. Обычно текст составляют по такому плану:

  1. В верхнем правом углу прописывают должность и ФИО лица, которому адресовано сообщение. Обычно это главный директор предприятия, который в дальнейшем должен ознакомить с текстом письма всех работников либо часть коллег.
  2. В левом верхнем углу указывают номер и дату, которая прописывается в журнале регистрации исходящей корреспонденции.
  3. Затем следует собственно текст – это и есть основное содержание документа. Обычно он начинается с фразы: «Настоящим уведомляем Вас о том, что…». Далее в одно или несколько предложений прописывают суть уведомления (нередко используют нумерованный список).
  4. При необходимости после текста прописывают приложения – список документов, которые прилагаются к сообщению.
  5. Далее автор-отправитель указывает свою должность, название компании, ставит печать и подпись, расшифровку подписи (фамилия, инициалы).

В дополнении к этому материалу рекомендуем ознакомиться с образцом составления сопроводительных писем к документам, подробности смотрите здесь.

Виды информационных писем: 5 готовых образцов

Можно выделить довольно много видов информационных писем. Основным их назначением является информирование собеседника, что может предусматривать выполнение самых разных задач – уведомление, заявление, подтверждение намерений, сообщение рекламного характера (коммерческое предложение) и многое другое.

Извещение (уведомление)

Основная задача – уведомить клиента, партнера, коллег, сотрудников филиалов, других подразделений о важнейших событиях компании, ожидающихся в ближайшее время:

  • смена директора, главного бухгалтера и др. сотрудников;
  • смена реквизитов;
  • смена юридического или фактического адреса;
  • подготовка к проведению инвентаризации;
  • изменение рабочей недели, сокращение часов и т.п.

Также отправитель может сообщать и о каких-либо неформальных событиях – подготовка к корпоративу, празднованию юбилея компании, выставке и т.п.

Подтверждение намерений

Это письмо может служить в качестве информационного повода «напомнить» о себе либо просто подтвердить намерения в ответ на запрос.

Например, компания ведет переговоры о заключении сделки, но в разное время по каким-то причинам периодически прерывала их.

В дальнейшем руководство пришло к выводу, что сделка действительно окажется выгодной, поэтому в адрес партнера можно направить письмо о подтверждении намерений.

Разъяснение

Такое письмо обычно поступает от государственных органов и ведомств – ФНС, ФАС, МЧС, Роструд и многие другие. По образцу этих документов собственное письмо может составить и компания. Основное назначение текста – детально разъяснить свою позицию при возникновении разногласий (либо для их предупреждения).

Напоминание

В таком письме партнер стремится предупредить другого партнера о завершении сроков перечисления аванса или окончательной оплаты по договору поставки, оказания услуг и т.п. Нередко составление этого документа становится последней мерой, после чего компания вынуждена обращаться в суд – соответствующее предупреждение также можно включить в состав текста.

Рекламное письмо (коммерческое предложение)

При составлении коммерческих предложений разрешается и даже приветствуется более неформальный стиль текста и оформления сообщения.

Основная задача документа – привлечь внимание собеседника и вызывать у него желание узнать о товаре или услуге больше, т.е. заинтересовать и побудить к контакту.

Ошибочно думать, что коммерческое предложение сразу способно «продать» товар. На самом деле его главная задача – «продать» встречу или телефонный звонок.

Скачать образец и пример информационного письма:

Скачать образец простого информационного письма для компании (word)

Пример информационного письма (word)

ссылкой:

(4 4,75 из 5)
Загрузка…

Источник: https://2ann.ru/informacionnoe-pismo-obrazec-sostavleniya/

Соблюдай закон
Добавить комментарий