Отгул за командировку: в выходной и в будний день, как оформляется, особенности

Отгул за командировку в выходной и в будний день по трудовому кодексу: образец приказа, предоставление

Отгул за командировку: в выходной и в будний день, как оформляется, особенности

В компаниях иногда может возникнуть необходимость в том, чтобы отправить своего работника командировку. При этом в соответствии с законодательством в некоторых ситуациях сотруднику может быть предоставлен отгул.

Все особенности и нюансы, касающиеся данной темы отображены в трудовом кодексе Российской Федерации.

В случае, если гражданину предстоит отправиться в командировку, то при наступлении определенных условий он может попросить об отгуле за отработанные дни. Сам процесс возмещения за переработанное время регламентируется трудовым кодексом РФ.

В соответствии его положениям специалист, который трудился в свой законный выходной, обладает правом на компенсацию этого времени. Компенсация может быть выражена в добавлении бонуса к оплате труда или же в предоставлении дополнительного дня отдыха.

Данное положение действует, если работник фактически трудился.

При этом, стоит отметить, что в трудовом кодексе нет понятия отгула. По существу, под этим термином подразумевается время, которое предоставляется сотруднику для отдыха за увеличенное отработанное им количество часов. Подробнее это описано в 167 статье ТК РФ. Здесь регламентируется ситуация, когда выходной попадает на время поездки в командировку. Это может произойти в следующих случаях:

  • При нахождении в месте выполнения обязанностей;
  • Во время поездки к месту деятельности;
  • В случае, если сотрудника специально отправили в командировку во время его законного выходного.

Важно! Статья 153 ТК РФ предусматривает альтернативный вариант возмещения. Специалист может обратиться к работодателю за двойной оплатой труда за командировочные дни.  

Важно, что где бы такой специалист не находился, он обязан придерживаться графика работы. При этом ему будет начисляться средний заработок по меркам работодателя. В случае если сотрудник отправляется в командировку по приказу своей компании, то он вернувшись обратно может претендовать на законное возмещение.

В соответствии с постановлением правительства РФ №742, момент отъезда будет считаться с даты, когда транспортное средство отправилось из населенного пункта, где специалист трудился постоянно. Моментом приезда считается дата прибытия.         

Образец приказа на привлечение к работе в выходной день можно скачать здесь.  

Стоит отметить, что отгул за командировку выдается сотруднику далеко не всегда. Для того чтобы работодатель согласился на его предоставление требуется выполнение определенных условий. А именно это:

  • Специалист подал письменное заявление, в котором отображена просьба о компенсации;
  • Сотрудник предоставил пакет документов, подтверждающих: размер затрат на проезд, время командировки;
  • Работник документально обозначил выбранный им способ возмещения.

Вернувшись из командировки, специалист получает право на дополнительный день отдыха (он может и отказаться).

Необходимо уделить пристальное внимание к приказу, который является основанием для отправки работника в командировку.

В данном документе должна быть отражена информация касающееся отправки на работу сотрудника в его выходной день. При этом в дополнительном порядке должна быть записана возможность компенсации в денежном порядке.

В случае если вышеперечисленная информация будет отсутствовать, то это может стать препятствием для последующего возмещения.

Использовать свое право на отгул специалист может после приезда из командировки. При этом подавать заявление на предоставление ему компенсации разрешается сразу же.

В случае если по стечению обстоятельств это невозможно, то за сотрудником сохраняется право подать такой запрос в течение месяца. Что касается выплат, то организация может самостоятельно устанавливать размер командировочных отчислений.

Однако, они не должны быть ниже нормы установленной в трудовом законодательстве.

В будний день

Командировка – это процесс который входит в трудовые обязанности сотрудников. Законодательно не предусматривается предоставления дополнительных льгот или же привилегий для граждан, которые трудятся не на своем обычном месте занятости. Поэтому если командировка проходила в будние дни, то возмещение за нее не предусматривается.

В таком случае получить отгул можно будет если на время командировки выпал установленный государством праздник. Процесс его предоставления будет проходить в соответствии с обычными условиями.

Как все оформить

Даже если изначально было запланировано, что отдых в командировке не предусмотрен и сам сотрудник с этими условиями согласился. Кадровикам все равно будет необходимо заявление специалиста, когда ему нужно будет предоставить отгул. Как правило, пишется оно еще до отъезда, после чего даты будут фиксироваться в журнале.

Стоит отметить, если командировка вышла спонтанной, то такое заявление можно будет подать и после приезда. Самое главное, это согласовать все нюансы с работодателем. При этом стоит озаботиться сбором необходимой документации. В противном случае придется довериться честности работодателя.

Приказ на привлечение сотрудника к работе в выходной день с компенсацией

Какими документами сопровождается

Для оформления отгула специалисту потребуется:

  • Составленное им письменное заявление с просьбой о предоставлении компенсации;
  • Документы подтверждающие затраты на проезд и длительность командировки;
  • Заявление на выбор способа компенсации.

Актуальные вопросы командировочных расходов описаны в этом видео:

Поэтапная инструкция

Для получения отгула за командировку нужно:

  1. Составить заявление о компенсации и выбрать ее тип (отгул или денежное вознаграждение);
  2. Сохранить документы подтверждающие затраты на проезд, а также длительность служебной поездки;
  3. Приказ об отгуле. В основном в компаниях составляется план командировок на месяц. Поэтому график на сверхурочную работу известен заранее. Как правило, при выходе данного приказа учитывается и компенсация для каждого работника в соответствии их пожеланиям.

Самое главное при поездке в командировку – это сохранить все документы, необходимые для ее подтверждения и предоставления компенсации.

Конечно честный работодатель может и не потребовать их, но все же лучше предостерегаться.

Заявление на отгул

Источник: https://pravo-urfo.ru/sotsialnaya-sfera/otgul-za-komandirovku-v-vyhodnoy-i-v-budniy-den-po-trudovomu-kodeksu-obrazec-prikaza-predostavlenie.html

Отгул за командировку по ТК РФ: что нужно знать

Отгул за командировку: в выходной и в будний день, как оформляется, особенности

​Отгул за командировку по ТК РФ можно получить в ряде ситуаций. Причем предоставление такого «незапланированного» выходного производится в определенном порядке. Поэтому, если человек уедет в командировку, а потом захочет получить отгул на месте работы, он может вдруг узнать, что таковой ему не положен. Следовательно, разобраться с нюансами нужно еще до отъезда.

Предоставляется ли отгул за командировку – что говорит закон?

Вообще, в Трудовом Кодексе нет такого понятия, как «отгул». Но на практике с ним сталкиваются многие работодатели и сотрудники. Под отгулом понимается дополнительный выходной день, который предоставляется работникам предприятия за переработку времени.

Причем если время трудовой деятельности выпадает на выходной день сотрудника, то от своего начальства он может получить компенсацию в двух форматах:

  • повышенная оплата труда за этот период;
  • предоставление дополнительного выходного – отгула.

Однако предоставлена такая компенсация за командировку может быть, только если человек фактически работал в выходной.

Если говорить коротко: обычно предоставляется отгул за командировку в выходные дни. То есть, человеку пришлось работать в свой выходной день. Причем в это время он может находиться только на пути следования к месту командировки или наоборот, возвращаться из служебной поездки.

Для получения отгула нужно будет соблюдать график рабочего дня и во время командировки. Только после этого можно выбрать формат собственной компенсации. Причем право выбора остается за самим сотрудником (ст. 153 ТК РФ).

Порядок оформления

Допустим, человек во время поездки в командировку был вынужден выполнять свои трудовые обязанности даже в выходной день. Тогда по прибытию домой он может задаться вопросом, как взять отгулы за командировку. С инициативой получения должен выступать сам сотрудник, а не его работодатель. Пошагово действия будут выглядеть так:

  1. Еще во время поездки нужно позаботиться о сохранности билетов или иных проездных документов, которые бы подтверждали стоимость переездов и длительность самой командировки.
  2. Составить письменное заявление на имя директора с просьбой компенсировать выход на работу во время командировки в свой выходной день. В документе нужно обязательно указать, какой конкретно способ компенсации выбирает сотрудник – деньгами или отгулами.

Работодатель не может заставить своего работника отказаться от отгула. А вот сам сотрудник может выбрать альтернативный вариант дополнительному дню отдыха – получить за время переработки оплату в двойном размере.

Еще до момента отправки работник должен ознакомиться с текстом приказа, на основании которого его отправляют в командировку. Важно, чтобы там было прописано следующее: факт выполнения трудовых обязанностей в выходной день, возможность получения компенсации работником.

Наши юристы знают ответ на ваш вопрос Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему, то спросите об этом нашего дежурного юриста онлайн. Это быстро, удобно и бесплатно!

  • Москва и область: +7-499-938-54-25
  • Санкт-Петербург и область: +7-812-467-37-54

Сроки обращения

По прибытию из командировки сотрудник может сразу же обратиться к своему работодателю за получением компенсации в денежной форме или в виде отгула. Законодательно устанавливается и крайний срок обращения – не позднее 1 месяца с момента прибытия.

Примечательно, что компания может назначить сотруднику дополнительное вознаграждение и самостоятельно без его обращения. Но сумма не должна быть ниже, чем установлено в законодательстве.

Есть ли отгул за командировку в рабочее время?

Чаще всего сотрудники организаций отправляются в командировку в рабочее время. Причем все служебные поездки входят в число трудовых обязанностей человека. Это означает, что за нахождение в командировке закон не предусматривает предоставление отгула или повышенной денежной оплаты.

Единственный вариант получить в таком случае компенсацию – если день командировки выпадает на какой-то общероссийский праздник. Тогда отгул за служебную поездку в будний день будет положен. Порядок его предоставления будет таким же, как и при выпадении командировки на выходной.

Отражение командировки и отгула за нее в табеле

Для учета рабочего времени кадровый специалист использует специальный табель. В нем отображаются все сведения о выходных, отгулах и пребывании в командировке. Чтобы получить отгул, необходимо, чтобы сведения были указаны и в табеле.

Чаще всего пребывание в командировке отображается буквой «К» или цифрами «06». Некоторые организации используют и свои обозначения. А вот время работы в командировке в табеле не проставляется.

Если командировка выпадает на выходной день, обычно это обозначатся сочетанием букв «РВ» или иначе. Должен быть проставлен и код, свидетельствующий, что во время командировки человек находился в поездке. Это дает основания для получения отгула или доплаты. Если обозначения отсутствуют, то компенсации истребовать не удастся.

Важно понимать, что не все дни нахождения в командировке человек ведет трудовую деятельность. Если его рабочий распорядок не изменился (например, в выходные он отдыхает), то и компенсировать будет нечего. В этом случае все, на что имеет право сотрудник, это суточные и возмещение расходов на проживание.

Кому предоставляются отгулы?

Если человек в свой выходной день находится в командировке и вынужден вести трудовую деятельность, то право на получение компенсации закрепляется за ним в ТК РФ.

Причем в этом случае абсолютно не имеет значения, какую должность занимает сотрудник, является ли он военнослужащим по контракту или работает на гражданке.

Все без исключения имеют право на компенсацию в виде отгула или повышенной оплаты.

Получение отгула в командировке

Отправляясь в служебную командировку, некоторые граждане хотят получить отгул, чтобы познакомиться с новым местом или устроить себе небольшой отдых в другом городе.

Но законодательно получить отгул во время служебной поездки не получится, ведь человека направляют в нее для выполнения важных обязанностей. Единственное, на что может рассчитывать сотрудник, это провести время по своему усмотрению в выходной день.

Правда, если его попросят работать и в выходные – придется выполнять обязанности. Зато потом можно будет получить компенсацию.

Источник: https://urlaw03.ru/trudovye/article/otgul-za-komandirovku-po-tk-rf

Командировка в выходной день и праздник: как оплачивать, как оформить

Отгул за командировку: в выходной и в будний день, как оформляется, особенности

Рассмотрим вопросы организации командировок в выходные и праздничные дни: кого можно направить, какие гарантии положены такому работнику, как документально оформить поездку, как вести табель и оплатить поездку.

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт

Полный доступ на месяц! – Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки “Системы Главбух”.

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Бесплатно подготовить полный пакет документов по командировке вы можете в онлайн сервисе программы “БухСофт”. Достаточно нажать на кнопку:

Оформить командировку

Понятие командировки

Трудовые договоры содержат сведения о рабочем месте работников. По распоряжению работодателя человека можно направить для выполнения заданий в другую компанию, учреждение или отдельно расположенное, структурное подразделение, что будет являться командировкой. 

Чаще всего командировки организуют для поездок в удаленный населенный пункт. Но закон не ограничивает возможность их оформления в пределах одного города. Все расходы на командирование берет на себя работодатель.

Командировку нужно отличать:

  1. от разъездной работы, которая на практике встречается, например, у торговых представителей, водителей;
  2. от работы, выполняемой в пути, например, она может быть у капитанов воздушных судов в авиации, проводников вагонов пассажирских поездов на железной дороге;
  3. от работы вахтовым методом.

Подобные формы трудовой деятельности обязательно отражаются в трудовых договорах и регулируются по отдельным нормам трудового законодательства. 

Программа “БухСофт: Зарплата и кадры” подготовит трудовой договор и дополнительное соглашение к нему автоматически в момент проведения операций по приему сотрудника в штат или изменения условий его работы. Кроме того, вы можете сами бесплатно составить трудовой договор с любым работником, воспользовавшись шаблонами программы, и скачать готовый документ.

Заполнить и скачать трудовой договор

Работа в выходной день в командировке

Нередки случаи, когда у фирмы появляется необходимость оформить командировку сотруднику в выходной день. При этом возможно:

  • что человек будет выполнять работу в выходной день в командировке;
  • дата выезда в командировку или отъезда из нее совпадает с выходным или праздником. 

Важно!Один из основных документов, регламентирующих вопросы командировки — положение об особенностях направления работников в командировки, подразумевает, что выходные или праздники, во время которых работник выполняет командировочное задание или находится в дороге, оформляются с официальным привлечением работника к труду по правилам предусмотренным Трудовым кодексом РФ, то есть дни отдыха объявляются рабочими днями, а сотрудник получает все предусмотренные в таких случаях, компенсации.

Если в командировочный период попадают выходные или праздники, во время которых работник будет отдыхать, то его привлечение к работе в дни отдыха не требуется. Также не требуется готовить документальное привлечение на праздничные дни, если сотрудник работает в сменном режиме и праздничный день — это его рабочий день по графику.

Кого нельзя командировать в выходной день

Перед составлением пакета командировочных документов, следует выяснить: не относится ли работник, к категориям лиц, которые по закону не могут работать в выходной день и командироваться. Иногда закон устанавливает строгий запрет, а иногда, при соблюдении каких-либо условий поездка может оказаться возможной.

Таблица 1. Кого нельзя отправлять в командировку в выходные

Лица, которые не могут работать в выходной день и (или) в командировкеЛица, которые не могут быть привлечены к работе в выходной день и (или) командированы, при некоторых условиях
Беременные женщины, даже при наличии их согласия.Матери детей младше трех лет, если они не дали письменное согласие или имеют запрещающее заключение медиков.
Лица до 18-ти лет, кроме:
  • спортсменов;
  • творческих сотрудников СМИ, киноиндустрии, театров, цирков, концертных организаций, теле- и видеосъемочных коллективов.
Родители, имеющие детей до пяти лет, воспитывающие их без супруга — без письменного согласия.
Опекуны детей до пяти лет, в некоторых случаях попечители несовершеннолетних — без письменного согласия.
Родители детей с инвалидностью — без письменного согласия.
Инвалиды, если условия командировки не соответствуют их плану реабилитации.
Сотрудники, которые ухаживают за родственником — без письменного согласия.
Зарегистрировавшиеся кандидаты в выборный орган, во время проведения выборов.
Работники, с которыми подписан ученический договор, если поездка ему не соответствует
Иностранные граждане, при несоблюдении требования к их должности, сроку и месту командировки.

Командировка в выходной день: как оформить поездку

Командирование в выходной день требует большего количества документов, чем обычная командировка. Помимо основных, кадровику или бухгалтеру нужно подготовить те, на основании которых, будущий командировочный, на законных основаниях будет трудиться в положенный день отдыха. 

Обязательных документов, нужно будет оформить не так много. Ранее действующее законодательство предусматривало расширенный перечень документов, необходимых для оформления командировки. Сегодня он сужен. Но некоторые организации продолжают использовать необязательные формы документов, закрепляя условия их применения локальным актом, например, внутрифирменным Положением о командировках. 

В таблице 2 приведены перечни обязательных и необязательных документов, требуемых для оформления командировки, в период которой попадают дни отдыха.

Таблица 2. Документы для оформления командировок в выходные и праздничные дни

Обязательные документыНеобязательные документы
Письменное согласие командировочного на работу в выходной день, за исключением случаев, указанных в части 3 статьи 113 Трудового кодекса РФ.Служебное задание на командировку
Ознакомление работников под роспись с правом отказаться от работы в выходной день — для категорий лиц, установленных частью 7 статьи 113 Трудового кодекса РФ.Командировочное удостоверение
Мнение профсоюза (если он создан в организации) о необходимости привлечения сотрудника к работе в выходной день.Журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки
Приказ о работе в выходной день
Приказ о направлении работника в командировку
Расходный кассовый ордерСмета авансовой выплаты

Важное значение для оформления документов имеет срок поездки — его указывают в приказе. Он влияет на расчет выплат, положенных работнику. Законом не регламентируются минимальный и максимальный сроки, при этом, допустимо командировать сотрудника лишь на один день, но недопустимо — бессрочно. 

В срок поездки входит время нахождения в дороге. Днем ее начала считается дата отбытия железнодорожного, авиа- или автотранспорта до места назначения. Время следования в аэропорт, на вокзал или станцию, тоже учитывается, если эти отправные пункты находятся за городом. Аналогичным образом определяется и дата окончания.

По правилу, приказы оформляются до начала поездки, их подписывает руководитель организации, затем командируемый знакомится с ними под роспись.

Документы можно оформлять по разработанным унифицированным формам, это очень удобно, так как они содержат в себе все необходимые реквизиты.

Но, так как применение большинства таких форм с 2013 года стало необязательным, можно составлять их в свободной форме.

Выплаты и гарантии работнику, командированному в выходной день

Оформлена командировка в выходные дни. Разберемся, как оплачивать расходы, связанные с поездкой.

Важно!

Исходя из норм статьи 167 Трудового кодекса РФ, организация, направляя человека в рабочую поездку, гарантирует ему возмещение расходов, связанных с ней, независимо от того, в какие дни она осуществляется — в рабочие, выходные или праздничные.

Командированному сотруднику в обязательном порядке оплачивают:

  1. расходы на дорогу к месту командировки и обратно;
  2. расходы на гостиницу или другое жилье, в том числе, если работник уехал на один день, но не смог вернуться по объективным причинам;
  3. суточные за все дни, в том числе суточные за выходные дни в командировке, когда работник отдыхал, а также за дни нахождения в пути;
  4. другие, согласованные, внутри компании, расходы.

Важно!

Суточные — это дополнительные выплаты, возмещающие траты, связанные с проживанием вне дома. Выдают их отдельно от выплат на жилье. Сотрудники расходуют их на свое усмотрение, например, на питание.

Суточные могут быть любого размера, который установит работодатель. При этом согласно Налоговому кодексу РФ, облагаются НДФЛ суммы свыше:

  • 700 рублей в сутки по России;
  • 2 500 рублей в сутки за рубежом.

Исходя их расценок установленных локальным актом организации, бухгалтер рассчитывает смету аванса. Размер суточных за выходные дни определяется по таким же нормам, как и за другие дни. Деньги выдают наличными или перечисляют на банковскую карту. 

Работник должен выехать только после осуществления всех авансовых выплат.

ПримерГлавный механик компании «Гамма», Кузнецов И.Ф. командируется из Иркутска в Москву на 8 дней, с 7 по 14 октября 2018 г. В этот период попадают: одна суббота и два воскресенья.

 

Приказом директора компании «Гамма» в компании, установлен размер суточных по России — 1000 рублей за один день. Размер суточных для Кузнецова И.Ф.

составит 8000 тысяч рублей (в том числе, суточные за выходные дни – 3000 рублей) Но с суммы 2400 рублей, бухгалтер удержит НДФЛ по ставке 13%. Сумма налога составит 312 рублей. 

Для зарубежной поездки, суточные рассчитывают исходя из количества дней командировки, когда работник находится в России и за рубежом.

ПримерЮрисконсульт компании «Гамма» Цветочкина В.А. командирована из Москвы в Ригу с 9 по 16 октября 2018 года. В этот период попадает суббота и воскресенье. В выходные Цветочкина В.А. будет находиться в Риге. Поезд отправляется из Москвы 9 октября в 06.45 и прибывает в Ригу 10 октября в 12.55, при этом границу РФ он пересекает 10 октября.

 

Приказом директора компании «Гамма», в компании, установлен размер суточных по России — 650 рублей в сутки, а за границу — 2 500 рублей в сутки. За 9 октября Цветочкиной В.А. выплатили суточные в размере 650 рублей. Начиная с 10 октября — по 2 500 рублей за каждый день нахождения в иностранном государстве.

Таким образом, за два выходных дня ей выплатили 5 000 рублей.

Командировка в выходной день: как оформить

На каждого работника заполняют табель учета рабочего времени. Без корректного ведения табеля невозможен правильный расчет оплаты командировки выходных дней. Оплата командировки в выходной и праздничный день, как и порядок ведения табеля, долго вызывали вопросы, пока не появились официальные разъяснения Минтруда.  

Программа “БухСофт: Зарплата и кадры” подготовит табель с соблюдением всех норм трудового права.

Заполнить табель учета рабочего времени

Важно!

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/1518-komandirovka-v-vyhodnoj-den

Отгул за командировку: в выходной и в будний день, как оформляется, особенности

Отгул за командировку: в выходной и в будний день, как оформляется, особенности

Не всегда производственные и организационные вопросы компании можно решить, не выходя из кабинета. И тогда руководство решает направить «на места» своего представителя, чтобы он уладил все проблемы и неприятности.

Традиционно, такое отлучение с рабочего места по разрешению работодателя называют командировкой. Уезжая из родного города, человек не всегда может сохранить в поездке прежний график работы, и, порой, вынужден потрать на выполнение задания и свое свободное время, и даже выходные.

Справедливо, что, по возвращении, сотрудник ожидает получить отгул за командировку в качестве компенсации за усердие.

Нормативная база

Важно! Следует иметь ввиду, что:

  • Каждый случай уникален и индивидуален.
  • Тщательное изучение вопроса не всегда гарантирует положительный исход дела. Он зависит от множества факторов.

Чтобы получить максимально подробную консультацию по своему вопросу, вам достаточно выбрать любой из предложенных вариантов:

Работодателю, который впервые отправляет своего сотрудника в командировку, стоит руководствоваться, прежде всего, главой 24 ТК РФ. В ней можно найти разъяснение по большинству основополагающих вопросов относительно:

  • Порядка направления сотрудников в другие города по заданию начальства;
  • Способов оплаты их усилий и возмещения затрат;
  • Того, нужно ли оформить задание в приказе, отчет о его выполнении и положены ли отгулы за командировку, а главное, когда.

Кроме прямой нормы, Трудовой кодекс содержит в себе отсылки к другим федеральным законам и постановлениям Правительства.

В частности, подробности направления в командировку обычных работников расписаны в Постановлении 749.

А вот то, как организовать поездку и отпустить в отгулы за командировку военнослужащих в 2019 году, нужно поискать в Законе 76 ФЗ об их статусе и Указе 1237 о вопросах прохождения службы.

Необходимость работы в выходные дни, которые пришлись на период командировки, должна быть озвучена нанимателем и согласована с сотрудником в письменном виде, ст. 99 ТК

Особенности термина «командировка«

У многих сотрудников при упоминании о возможной командировке возникают легкие романтические ассоциации о приятной поездке в другой город за счет работодателя. Иногда флер мечтаний уводит работника от истинного понимания и сути.

На самом деле, командировка – это один из путей решения насущных проблем путем направления одного или нескольких специалистов в места, находящиеся за пределами родного предприятия.

Для налаживания новых контактов или сопровождения некоторых процессов, проходящих удаленно, работника могут «услать» как в соседний населенный пункт, так и за тысячи километров от дома и работы, в том числе, за рубеж.

Командировка в будний день и выходные

Наиболее продуктивное время для исполнения задания работодателя – рабочие дни в дневные часы. Ведь большинство российских предприятий трудится по восемь часов с понедельника по пятницу в интервале с 8 до 19.

Вот почему руководство старается организовать командировку именно в начале или среди недели, чтобы оптимизировать потраченное время и финансовые затраты на ее оплату.

Вполне логично, что отгул за командировку в будний день возможен только в случае, когда направленный сотрудник выполнял порученное ему задание дольше, чем длится нормальный рабочий день.

Обязательным условием для этого является наличие у командированного работника письменного указания начальства о необходимости работать сверхурочно, ст. 99 ТК.

Другое дело, когда командировка захватывает выходные или праздничные дни. Если для достижения положительного результата требуется более недели, то в число дней пребывания вне дома неизбежно войдут нерабочие дни.

Поскольку трудовое законодательство в полной мере распространяется и труд командировочных, то и в другом городе человек имеет право на отдых в субботу и воскресенье.

Понятно, что тогда не может возникнуть даже повода говорить о получении отгула за командировку в выходной.

Справедливости ради, нужно отметить ряд ситуаций, когда этот момент получает немного другое толкование. Право на отгулы за командировку в выходные дни появляется у тех, кто:

  • Уезжает или возвращается обратно в положенный ему день еженедельного отдыха;
  • Приказом о командировке был обязан выполнять поручение без учета дня недели.

Режим работы в дни командировки – сфера ведения работодателя. Именно руководитель командированного специалиста должен определить, как, когда и сколько должен трудиться его подчиненный. Главное, чтобы выработка часов и способы компенсации переработки не нарушали нормы ТК РФ.

Оформление

На сегодняшний день оформление поездок по делам фирмы упростили и усложнили одновременно. Постановлением 749 определено, что документальное обеспечение командировки состоит из приказа до ее начала и авансового отчета, составленного по ее итогам.

Поскольку из законодательства исчезло упоминание о письменном задании, отчете о проведенной работе и командировочном удостоверении, то все значимые моменты конкретной поездки должны быть подробнейшим образом прописаны в единственном документе – приказе руководителя. Немаловажно помнить, что там же нужно расписать режим работы и дни отдыха, необходимость соблюдения трудового распорядка принимающей стороны, ситуации, когда сотрудник гарантировано получит отгул за командировку по возвращении домой.

Перечень документов по итогам командировки

После вручения специалисту приказа о командировании его в незнакомый город или дружественное предприятие, человек получает денежный аванс на оплату рабочих нужд в поездке и на покрытие собственных суточных расходов. Гораздо большее количество документов он должен привезти из командировки:

  • Проездные документы или чеки за топливо для личного транспорта, если есть разрешение работодателя его использовать;
  • Счета за проживание в гостинице или документ об оплате снятого жилья;
  • Договоры, накладные, акты или другие бумаги, подтверждающие успешное выполнение порученных задач;
  • Подробная записка, если предоставленных документов не достаточно для достоверного установления периода пребывания в отъезде, причин непредвиденных задержек, других нестандартных ситуаций.

Несмотря на то, что командировочное удостоверение утратило статус обязательного документа, его продолжают использовать, закрепив эту форму в перечне бланков внутреннего документооборота. В частности, именно по отметкам на обратной стороне удостоверения можно достоверно установить факт работы в те дни, за которые сотрудник впоследствии может попросить отгул за командировку.

Оформление заявления на отгул

Даже если изначально было запланировано, что отдыхать в поездке не придется, и сам работник с этой необходимостью согласился, кадровикам потребуется заявление о том, как и когда предоставление отгулов за командировку будет полезно человеку. Написать его лучше до отъезда, а затем зафиксировать дату отдыха в приказе.

Если трудиться в выходной пришлось спонтанно, то приемлемой станет подача такой просьбы и после приезда.

Претендовать на получение отгула могут те, кто согласовал все нюансы хотя бы в телефонном режиме.

Если никакого подтверждения о согласии работодателя у командированного нет, то остается лишь надеяться на честность руководителя. Образец заявления на командировку можно скачать у нас на сайте.

Вопрос выхода на работу в день отравления и возврата из командировки нужно заранее согласовать с нанимателем, п. 4 Постановления 749.

Приказ об отгуле

Когда план проведения мероприятий в командировке заранее известен, получено согласие работника на сверхурочную работу и его письменное пожелание о форме компенсации такого труда (отдых или двойная среднедневная ставка), приказ о направлении в служебную поездку составляется уже с учетом даты отгула за работу в командировке. Если все произошло не по предварительной схеме, то, после возвращения специалиста, издается приказ о компенсации труда сверх месячной нормы лишними днями отдыха.

Особенности работы в командировках для женщин

Трудовой кодекс хоть и запрещает дискриминацию работников по половому признаку, все же выделяет дам с особыми потребностями в отдельную группу.

Это продиктовано тем обстоятельством, что некоторые женщины нуждаются в дополнительном законодательном покровительстве и защите.

Так что иных представительниц прекрасного пола отправить в командировку, а тем более, заставить их работать там сверхурочно, не так-то просто:

Категория сотрудницРежим работы в командировке и компенсации сверхурочного времени
БеременныеНе могут быть привлечены никогда, а тем более, их нельзя даже попросить задержаться после работы. (ст. 259 ТК РФ)
Матери с детьми до 3-х летРабота вдалеке от дома возможна лишь при согласии женщины и удовлетворительном состоянии ее здоровья (ст. 259 ТК РФ)
Женщины, принятые по ученическому договоруКомандировка должна касаться непосредственно обучения, график работы будет согласовываться с учебным заведением (не положены отгулы за командировку), согласно статье 166 ТК РФ
Несовершеннолетние работницы, кроме творческих профессийНаправить ее в другой населенный пункт по работе руководству однозначно запрещено. (ст. 268 ТК РФ)

Все остальные женщины практически не отличаются в трудовых правах от сотрудников мужского пола, а значит, могут быть направлены в командировку. В той же мере, они имеют право требовать для себя возврата им переработанных часов в виде двойной оплаты или отдыха.

Если работник выехал в командировку в субботу, а прибыл на место в воскресенье, то потраченными в целях исполнения задания нужно считать оба выходных. Соответственно, и компенсировать (деньгами или отгулом), следует уже два дня, п. 5 Постановления 749.

Командировки для военнослужащих

Военные, кроме срочников, — в общих чертах, такие же наемные работники, как и гражданские специалисты. Основополагающие права и обязанности их, как сотрудников, обозначены в Трудовом кодексе.

А вот те отличительные моменты, которые превращают работу кадровых офицеров и контрактников в настоящую службу, определены в Законе об этом статусе 76 ФЗ и Указе 1237.

Там же есть и упоминание о том, что в обычной командировке, не имеющей отношения к учениям, боевым операциям и дежурствам, должна быть соблюдена нормальная продолжительность рабочей недели.

Если по приказу командования на службе пришлось задержаться, то за ней должны последовать отгулы за командировку. Время переработанных часов военнослужащим суммируют и после компенсируют, освобождая от дежурств на накопленное число суток. По желанию самого военного, предоставить ему отгулы за командировку можно путем присоединения этих дней к ежегодному отпуску, ст. 11 76 ФЗ.

Посылая специалиста для работы на отдалении от привычного места трудоустройства и проживания, работодатель, в какой-то степени, вторгается в его личную жизнь.

Поэтому стоит сразу определиться, как будет возмещена потеря времени отдыха с семьей, потраченного на исполнение поручений нанимателя.

Зачастую человеку важно получить не столько денежную компенсацию, сколько отгул за командировку, чтобы посвятить его родным.

[consult]

Остались вопросы по теме Спросите у юриста

Источник: https://viplawyer.ru/otgul-za-komandirovku/

Можно ли оформить отгул за командировку?

Отгул за командировку: в выходной и в будний день, как оформляется, особенности

Периодически может возникнуть необходимость в отправке сотрудника в служебную командировку. В ряде ситуаций гражданин сможет получить отгул.

Особенности предоставления дополнительного выходного регулируются Тк рф. Однако он полагается не всегда.

Чтобы заранее понять, сможет ли сотрудник претендовать на получение отдыха за проделанную работу, стоит ознакомиться с актуальной информацией по теме.

Положен ли отгул за командировку?

Если гражданин вынужден отправиться в командировку, при определённых условиях он может получить отгул за часть отработанных дней. Процедуру предоставления возмещения за переработанное сверх меры время регулирует Тк рф.

В нём говорится о том, что человек, работавший в свой законный выходной, имеет право на получение компенсации. Она может быть предоставлена в виде повышенной оплаты труда или дополнительного дня отдыха.

Правило действует, если человек фактически работал.

Тк рф

Тк рф не содержит понятие «отгул». На практике под определением понимают время, которое предоставляется гражданину для отдыха за ранее отработанный промежуток времени. В статье 167 Тк рф описывается ситуация, когда выходной день совпадает с периодом нахождения в служебной поездке. Подобное может произойти:

  • непосредственно в месте выполнения трудовой деятельности;
  • во время пути к месту осуществления трудовой деятельности;
  • гражданина специально направили на выполнение служебного задания во время законного отдыха.

Вне зависимости от того, где он находится, человек должен соблюдать график работы. Сотруднику начисляется средний заработок по нормам работодателя.

Если гражданин вынужден отправиться выполнять задание работодателя по приказу компании, после возвращения обратно он имеет право претендовать на получение возмещения.

Согласно постановлению правительства РФ №742, моментом отъезда считается дата отправления транспортного средства от населённого пункта, в котором гражданин осуществляет постоянную трудовую деятельность. Моментом приезда будет считаться дата прибытия.

Статья 153 Тк рф фиксирует возможность получения альтернативного вознаграждения. Человек имеет право обратиться к работодателю за двойной оплатой труда. Выплата предоставляется на основании только фактически переработанного времени.

Отгул за командировку в выходные дни

Отгул за командировку выдается сотруднику не всегда. Чтобы работодатель согласился предоставить дополнительный отдых, потребуется выполнение следующих условий:

  • сотрудник подал письменное заявление с просьбой о компенсации;
  • человек предоставил документы, которые подтверждают размер затрат на проезд и длительность служебной поездки;
  • гражданин документально обозначил выбранный способ компенсации.

Вернувшись из поездки, сотрудник организации имеет право взять дополнительный день отдыха или отказаться от него. Если человек решит воспользоваться альтернативным способом компенсации, он сможет получить двойную оплату за переработанное сверх меры время.

Стоит уделить особое внимание приказу, выступающему основанием для отправки гражданина на служебное задание. Документ должен содержать информацию об отправке специалиста на работу в выходной день. Дополнительно обозначается возможность получения компенсации. Отсутствие информации станет препятствием для последующего возмещения переработанного сверх меры времени.

Воспользоваться правом на отгул человек может, после возвращения из командировки. Подать заявление на получение компенсации разрешается сразу же.

Если по каким-либо причинам это невозможно, специалист имеет право обратиться к работодателю позднее в течении месяца. Компания обладает возможностью самостоятельно установить величину оплаты труда за переработанное сверх меры время.

Размер суммы не должен быть ниже требований, зафиксированных в действующих нормативно-правовых актах.

Отгул за командировку в будний день

Служебная поездка — стандартное выполнение трудовых обязанностей. Закон не предоставляет дополнительные привилегии для лиц, вынужденных работать вне своего привычного места осуществления деятельности. Если работа в командировке выполнялась в будний день, возмещение не положено.

Получить отгул удастся, если на момент выполнения служебного задания выпадает общегосударственный праздник. Ее предоставление выполняется на стандартных условиях.

Отгул за командировку в выходные дни в табеле

Переработанный период должен быть зафиксирован. Для отражения сведения был создан табель учета рабочего времени. Информация вносится на основании проездных документов, предоставленных сотрудником.

Отметка о выполнении работы вне привычного места осуществления трудовой деятельности проставляется шрифтом «К» или «06». В организации могут быть и собственные обозначения командировки. Количество отработанных часов не указывается.

На основании внесенных данных сотрудник сможет получить заработную плату.

Если человек в командировке вынужден работать в свой выходной день, обозначение меняется. Уполномоченный сотрудник обязан зафиксировать этот факт. Для этого используются код «РВ». Дополнительно ставится код, обозначающий факт нахождения в поездке. Если отметка отсутствует, человек не сможет получить повышенную оплату за работу.

Если фактически трудовая деятельность не осуществлялась, проставляется стандартная отметка. Оплата за этот день не начисляется, однако человек сможет получить суточные и компенсацию проживания.

Отгул во время командировки

Закон не содержится положений, касающихся представления отгула во время поездки для выполнения задания организации. На практике получить свободный день в командировке не выйдет.

Исключение составляют стандартные выходные. Командировка представляет собой служебную поездку, во время которой человек должен выполнить поручение начальства.

Дополнительные свободные дни в этот период не предоставляются.

Отгул за командировку военнослужащим

На военнослужащих распространяются все нормы, закрепленные в Трудовом кодексе РФ. Лица, входящие в эту категорию, могут претендовать на отгул за переработанное время на общих основаниях. Его удастся получить, если трудовая деятельность или командировка осуществлялась во время законного отдыха. Правило действует только на военных, осуществляющих службу по контракту.

Нюансы

Чтобы получить отгул за командировку, потребуется написать заявление. Занимаясь оформлением документа, необходимо зафиксировать все дни, во время которых гражданин вынужден был выполнять свои обязанности. Без запроса со стороны работника возмещение предоставлено не будет.

Оплачиваются только дни фактического выполнения профессиональных обязанностей. Если во время предоставленного для отдыха периода специалист не работал, компенсация не предоставляется. Претендовать на возмещение имеют право все работающие люди. Чтобы организация согласилась предоставить компенсацию за переработанное сверх меры время, потребуется написать заявление.

Источник: http://rabotnik-info.ru/otgul/za-komandirovku/

Соблюдай закон
Добавить комментарий