Программа для гостиниц регистрации иностранных граждан

Регистрация иностранных граждан в гостинице – правила и документы

Программа для гостиниц регистрации иностранных граждан

В нашем государстве работает особенное правило, по которому все зарубежные лица, которые пересекают границу России, обязаны проходить регистрирование по месту пребывания на территории. Действует такое правило для тех зарубежных лиц, планирующих располагаться в государстве больше недели.

Особенности регистрации в гостинице

Порядок и особенности регистрации иностранных лиц в 2019 г. обозначает, что выставлять на учет подобных людей, когда они останавливаются в отеле, обязана администрация организации.

Данные требования избавляют гостей от излишних хлопот, важности личным образом ехать в УФМС и затрачивать время на ожидание в очередности.

В период переселения заграничный гость обязан передавать работнику отеля такую документацию:

  1. Паспортные данные, по которым человек въезжал на местность России.
  2. Карту мигранта.
  3. Визу для тех государств, у которых устанавливается соответствующий режим с РФ.

После того, как были отданы бумаги, администратор будет заполнять уведомление о прибытии иностранного лица – бланк заявления обозначенной формы, в котором обозначаются такие данные:

  • Информация о зарубежном гражданине, которого будут проставлять на учет. Тут станут писаться его личные сведения и документация, удостоверяющая личность заграничного гостя. Помимо этого, будет указываться цель посещения РФ, даты приезда, номер карты мигранта, которую человек обретал при въезде.
  • Сведения о том, где гость живет на территории России.
  • Все о приглашающем госте. Когда регистрирование осуществляется через гостиницу, обозначается ее название, ИНН и полный адрес. Данная информация будет заверена росписью работника и печатью отеля.

ВАЖНО! Копии всей документации будут посылаться в местное управление службы миграции. Ее специалисты будут подтверждать прием, ставя специализированную пометку в бланке отрывной части. Она будет возвращена постояльцу отеля и служит подтверждением закона его расположения Российской Федерации.

Вторая копия уведомления о прибытии гостя представитель гостиницы оставит у себя. Данная документация обязана располагаться в картотеке совместно с копией паспортных данных, визы и карты мигранта зарубежного гражданина. Спустя год все бумаги реально ликвидировать.

Исходя из закона России, уведомление о том, что иностранец останавливался в отеле, будет направлено в ФМС на протяжении одного рабочего дня. Когда приезд гостя совпадает с выходными, то бланк способен направляться на протяжении суток после выходных.

Также период регистрирования ограничивается 30 днями. Отрывной листок уведомления будет сдан при изменении ее типа или пересечении границы по возвращению обратно. Сняться с учета, когда период регистрирования кончается, не требуется, это осуществляется автоматическим образом. Такие полномочия предоставляются лишь ФМС.

При остановке на ином месте, право на пребывание в России, которое обретено в отеле, заканчивается.

Ответственность за несвоевременную регистрацию или ее отсутствие

Когда зарубежный гражданин не регистрируется в отеле и данные об иностранце не передаются УФМС, то собственник гостиницы будет привлечен к административной ответственности, исходя из КоАП РФ, ст. 18.9 «Нарушение правил расположения в России зарубежных лиц без гражданства». Для юридических лиц величина штрафной санкции способна равняться полмиллиона рублей.

Правила ведения журнала регистрации иностранных граждан в гостинице

Порядок и правила регистрации иностранных граждан в гостинице помогают ликвидировать недочеты во время управления собственным делом. Гостиничный бизнес является интересной и перспективной сферой деятельности предпринимателя. Но эта область обладает высоким уровнем конкуренции.

В журнале работниками организации будут указаны все сведения о зарубежном туристе, который временно проживает в стране: дата заселения и выселения, паспорт, номер регистрирования. Точный список сведений нужно уточнить в соответствующем субъекте УФМС по образцам и стандартам, так как условия способны различаться в зависимости от регионального отделения.

Данные, необходимые для внесения в журнал регистрации иностранных граждан в гостинице

Исходя из законодательства по миграции, постановка на миграционный учет иностранных лиц будет начинаться с уведомления ФМС о расположении зарубежного гражданина на территории РФ.

Оно будет направляться в виде заполненного документа, в котором обозначаются идентификационные данные о лице, который подлежит регистрированию, наличие визы, цель приезда, информация из карты мигранта и данные о законном представителе иностранца в РФ, дети, а также место расположения.

Все сведения будут собраны на основе поданных зарубежных лиц документов:

  • оригинала и копии паспортных данных или иных бумаг, которые удостоверяют личность;
  • заполненной при пересечении границы карты мигранта;
  • визы.

ВНИМАНИЕ! Принимающая сторона передает правовые бумаги на помещение. Подтверждение временного регистрирования является отрывной частью «Уведомления о прибытии», которая после приостановления отметки о приеме уведомления будет возвращена зарегистрированному гражданину.

Ее должен будет заполнять администратор отеля, который предоставляет услуги гостиницы, на протяжении дня после заселения, вне зависимости от будничного или выходного дня.

Регламент предоставления информации удостоверяет то, что осведомлять ФМС реально, применяя средства связи, которые входят в состав сети электросвязи, а также за счет специальных электронных программ. Можно также с помощью почты или в «окне» МФЦ.

Точность в излагаемых в уведомлении сведений администратор проверяет самостоятельно. Он обязан удостовериться в том, что поданные зарубежным лицом бумаги настоящие. После выезда постояльца, работники отеля должны передавать в УФМС определенные данные для снятия его с регистрирования.

Необходимые документы

Иностранное лицо должно предоставлять такую документацию при въезде в страну:

  1. ВНЖ.
  2. РВП.
  3. Действующую визу и карту мигранта.
  4. Лишь миграцию, когда с государством, откуда приезжает гость, у России безвизовый режим.

Это способны быть и иные бумаги, которые предусматриваются законодательством России и международными соглашениями.

Работников отелей часто интересует вопрос, вероятна ли постановка на учет регистрации заграничного гостя, когда с момента его прибытия проходит больше недели. Временная прописка зарубежным лицам в такой ситуации не только возможна, но и обязательно требуется. Обязанности у предпринимающего отеля появляются с того момента, когда пребывает иностранное лицо.

Утрата миграционной карты

Карточка мигранта считается важным документом, который подтверждает законность расположения зарубежного гражданина РФ. Однако случаются ситуации, когда гость заявляет о ее потере. Порядок действий должен быть таким.

СПРАВКА! Работник отеля обязан приезжать с личными бумагами гостя в орган ФМС по субъекту. Отправлять их по электронной почте не удастся. К бумагам обязано прикладываться заявление, в котором зарубежное лицо описывает все обстоятельства потери карточки мигранта и просит предоставить ему новую заявку.

Когда выдача бланка в этот же период времени нереальна, работник УФМС предоставляет справку, которая подтверждает факт обращения с заявкой. В этой ситуации вероятна постановка на учет гражданина иной страны или лица, который не имеет подданства, на основе документации, удостоверяющей личность, а также копии подобной справки.

Когда же иностранный гость поселяется в гостиницу в выходные или у него крадут все бумаги, стоит обращаться в милицию, где выдают необходимую справку.

Быстрая постановка иностранных граждан на учет является важной процедурой. Органы по регистрации иностранных граждан в гостинице строжайшим образом следят за соблюдением законов в данной области, из-за этого во избежание неприятностей лучше делать все, исходя из правил.

Если вы хотите получить более подробную информацию, воспользуйтесь консультацией нашего бесплатного юриста!

Источник: https://migrantvrf.ru/pmzh/registratsiya-inostrannyh-grazhdan-v-gostinitse/

Программа для регистрации иностранных граждан в гостинице

Программа для гостиниц регистрации иностранных граждан

Принимающей стороной может быть как организация, так и частное лицо. Эта работа выполняется один раз. Основная работа осуществляется на второй закладке программы “Иностранные граждане”. На этой закладке осуществляется ведение списка регистрируемых лиц, ведение данных по каждому лицу и печать уведомлений в ФМС.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Инструкция пользователя программы для ФМС “Мини-ФМС”
  • Программа для гостиниц регистрации иностранных граждан
  • Правила миграционного учета для гостиниц
  • OTELMS ФМС (МВД)
  • Регистрация иностранных граждан в квартире или гостинице по месту пребывания и как ее сделать
  • Организация миграционного учета в гостинице
  • Учет иностранных граждан в гостиницах и организациях, оказывающих гостиничные услуги
  • программа Миграционного учета для отелей

Инструкция пользователя программы для ФМС “Мини-ФМС”

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Правила и порядок регистрации иностранцев – Как проходит регистрация иностранных граждан в РФ

Скачать Мини-ФМС. Размер 4. Версия 1. Дата Бесплатная регистрация. Примеры работы. Сравнение программ. .

Предназначена для учета и регистрации иностранных лиц как организациями, так и частными лицами в соответствии с правилами ФМС. Полностью автоматическое заполнение и печать уведомлений о прибытии иностранных граждан В соответствии с приказом МВД России от Основные отличия.

Двухсторонняя печать уведомления если принтер поддерживает эту возможность.

Регистрация по разным адресам и разными ответственными лицами справочник мест пребывания. На первой закладке добавлены поля “Дом, участкок, владение” и “Квартира, комната, офис” для именования соответствующих объектов.

Печатные формы, в целях экономии картриджа принтера, теперь печатаются на более светлом фоне. Введены ограничения: не более 1 уведомления в день, общее количество уведомлений – не более Поправлена печатная форма, 2-й лист: во фразу “Печать организации” добавлено ” при наличии “. В карточке иностранца поле “Дата выезда” переименовано в “Срок пребывания до”.

В печатной форме, на 2 странице, поле “Дата убытия иностранного гражданина” теперь печатается незаполненным оно заполняется на границе при выезде из РФ. Этот вариант используется, например, для иностранцев из ближнего зарубежья СНГ , прибывшим в РФ по миграционным картам.

Иностранные граждане должны пребывать на территории России исключительно на законных основаниях. Для этого они должны становиться на миграционный учет.

Перейти к содержимому. У вас отключен JavaScript. Некоторые возможности системы не будут работать. Пожалуйста, включите JavaScript для получения доступа ко всем функциям. Отправлено 04 февраля –

Программа для гостиниц регистрации иностранных граждан

Описание страницы: регистрация иностранных граждан в квартире или гостинице по месту пребывания и как ее сделать жилсервис плюс от профессионалов для людей.

В нашей стране действует особое правило, по которому все иностранные граждане, пересекающие границу РФ, должны в обязательном порядке пройти регистрацию по месту пребывания. Действует данное правило для тех иностранных гостей, которые планируют находиться в стране более 7 дней.

Рассмотрим, какими особенностями обладает данная процедура, и что нужно знать о регистрации иностранцев в гостиницах.

Для постановки на учет в гостинице иностранный гость должен предоставить администратору отеля определенные документы, в частности визу если таковая имеется , миграционную карту и паспорт или документ, который его заменяет. Порядок регистрации будет примерно следующим. На основании представленных данных сотрудник отеля заполняет бланк уведомления о прибытии иностранца, который в последствии передается в УФМС.

Правила миграционного учета для гостиниц

Особенности миграционного учета иностранных граждан в гостиницах и организациях, оказывающих гостиничные услуги актуально для санаториев, домов отдыха, пансионатов, кемпингов, туристских баз, детских оздоровительных лагерей, медицинских организаций, оказывающих медицинскую помощь в стационарных условиях, организаций социального обслуживания. Миграционный учет иностранных граждан регулируется Федеральным законом от Применительно к описываемой ситуации принимающей стороной является юридическое лицо, предоставившее в соответствии с законодательством Российской Федерации для фактического проживания иностранному гражданину жилое помещение. Уведомление о прибытии по общему правилу представляется принимающей стороной в течение 7-ми рабочих дней со дня прибытия иностранного гражданина в место пребывания. При этом постановка на учет по месту пребывания иностранных граждан осуществляется по адресу гостиницы, в которой они фактически проживают [1]. Однако, в соответствии с пунктом 3 части 3 статьи 20 Закона, в случае, если иностранный гражданин находится в гостинице или в иной организации, оказывающей гостиничные услуги, уведомление о прибытии иностранного гражданина в место пребывания должно быть представлено в орган миграционного учета принимающей стороной в течение одного рабочего дня, следующего за днем его прибытия в место пребывания.

Скачать Мини-ФМС.

На первой закладке вносятся реквизиты принимающей стороны. Принимающей стороной может быть как организация, так и частное лицо. Гостиницы отели, базы отдыха в обязательном порядке должны регистрировать иностранных граждан.

Настройка места пребывания осуществляется один раз, дальнейшая работа осуществляется на второй закладке “Иностранные граждане”. Учет регистрируемых в ФМС иностранных граждан а также лиц без гражданства осуществляется на второй закладке программы “Иностранные граждане”.

Закладка содержит список всех зарегистрированных вами граждан в порядке их ввода в систему. Новая строка всегда добавляется в конец списка. При создании новой записи необходимо заполнить реквизиты, представленные в окне “Карточка”.

После ввода данных о регистрируемом лице необходимо нажать кнопку ОК , карточка будет сохранена и можно распечатать Уведомление в ФМС с помощью двух кнопок печати – для лицевой стороны и для оборотной стороны.

OTELMS ФМС (МВД)

.

.

Таким учетным документом является, как правило, Журнал регистрации иностранных граждан в гостинице (по форме 2-Г, утв.

.

программа Миграционного учета для отелей

.

.

.

Источник: https://mysilkskin.ru/nasledstvennoe-pravo/programma-dlya-registratsii-inostrannih-grazhdan-v-gostinitse.php

Программа для гостиниц регистрации иностранных граждан

Программа для гостиниц регистрации иностранных граждан

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Программа для гостиниц регистрации иностранных граждан». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

В поле «Гражданство» нужно нажать на «три точки» тем самым мы перейдем в справочник «Страны». Подсветив нужную страну, нажав кнопку F2, строчка станет редактируемой, в столбце «Необходима виза для въезда» нужно убрать галочку. Таким образом при сохранении документа программа не будет выдавать ошибку.

Перед заполнением заявления работники учреждения должны узнать, в течение какого времени постоялец будет находиться в России.

Какой закон регулирует правила регистрации иностранных туристов?

Наименование — здесь необходимо указать наименование вашего юридического лица, которому принадлежит гостиница. Если это индивидуальный предприниматель, то указать название ИП, например, «ИП Иванов Иван Иванович».

Если это организация, то указать название организации, например, «ООО Золотой берег».
Ответственные лица — здесь необходимо указать паспортные данные лиц, непосредственно связанных с вашей гостиницей.

Ответственных лиц может быть одно или несколько.

Этот вид прописки (или разрешение на временное проживание) предусмотрен для специалистов высокой квалификации и помимо стандартного пакета документов нужно иметь действующее разрешение на работу.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
ИНСТРУКЦИЯ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ СОТРУДНИКАМИ ГОСТИНИЦ ФОРМ ЗАЯВЛЕНИЙ НА ЕПГУ ДЛЯ РЕГИСТРАЦИИ ГРАЖДАН РФ И ИНОСТРАННЫХ ГРАЖДАН ПО МЕСТУ ПРЕБЫВАНИЯ.

Если в установленные сроки отсутствует информация от гостиницы, то организация может привлекаться к ответственности на основании ст. 18.9 КоАП. Поэтому компания уплачивает штраф до 500 тыс. руб. Регистрация иностранных граждан в гостинице может предполагать не только отправку уведомления по почте, но и использование специального электронного сервиса.

В Контур.ФМС вы легко сможете сформировать и проверить данные об иностранных или российских гражданах для отправки в Федеральную миграционную службу.

Рисунок 3 Блок 2 «Сведения об идентификаторах организации» Блок 3 «Сведения об адресах организации» (см. рис. 4): поле «Фактический адрес» заполняется путем ручного ввода с помощью клавиатуры, используя подсказки. После выбора региона, населенного пункта и улицы требуется заполнить остальную информацию об адресе: дом, корпус, строение, квартиру.

Для того чтобы поставить на учет российского гостя, в левом боковом меню выбираете раздел «Постановка на учет», затем «Заполнить уведомление». После этого в выпадающем списке выбрать пункт «Гражданин РФ».

Вам не придется заполнять специальные бумажные формы и отправлять их курьером. Сервис Контур.ФМС позволяет через интернет представлять сведения обо всех прибывающих гостях, а значит — точно в срок. Хочется отметить, что инструмент создан на основе интеграции Bnovo PMS с облачным сервисом «СКАЛА-Гостиница» — одним из самых надежных поставщиков услуг в своем сегменте.

На экране открывается чистая учетная карточка на иностранца. Далее заполняются последовательно все поля открытой карточки.

ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ Инструкция является алгоритмом регистрации на ЕПГУ юридических лиц и индивидуальных предприятий (далее юридические лица), являющихся поставщиками информации, и заполнения заявлений для регистрации по месту пребывания граждан РФ, а также для постановки на миграционный учет и снятия с миграционного учета иностранных граждан и лиц без гражданства.

Безлимитные тарифы действуют в течение указанного Вами срока (3 месяца с момента подключения) и не зависят от количества отправленных документов по российским и иностранным гражданам.

Друзья, в последнее время от вас поступило огромное количество просьб об автоматизации процесса регистрации российских и иностранных граждан в органах ГУВМ МВД России. Мы знаем, что постановка гостей на учет часто вызывает много трудностей. После прибытия гостя нужно составить специальное уведомление, далее отправить его в службу МВД России, где ставится отметка о регистрации.

Пакетный тариф можно расходовать за любое время: месяц, квартал, год или несколько лет. Приведенный расчет показывает ситуацию, когда Вы при выборе тарифа рассчитали примерный документооборот гостиницы с ФМС на один год. Следует учитывать, что по иностранным гражданам на одного гостя будет подаваться два документа: на прибытие и на убытие гражданина.

Такая процедура отнимает много времени, неудобна для администрации гостиниц, а прибывший гость обычно сталкивается с дополнительным ожиданием Уведомления о постановке на учет.

Сервис позволяет оперативно представлять сведения в МВД о прибывающих гостях. Отчитывайтесь в установленный срок через интернет — без очередей, расходов на курьера и риска получить штраф.

Плюсы и минусы отправки документов почтой

Номер уведомления – уникальный порядковый номер уведомления для учета на стороне ФМС. По умолчанию он заполняется автоматически, при необходимости номер можно ввести вручную.

В номерах для пребывания иностранных Гостей должны быть заблаговременно размещены буклеты гостиницы, справочники и памятки по безопасности на русском и английском языках, а в некоторых случаях – на национальном языке прибывших иностранцев.

Все данные вы сможете отправить через интернет, не тратя время и деньги на доставку.

Правила электронной регистрации

В Контур.Отеле появился удобный инструмент для гостиниц, работающих в регионах, где действует курортный сбор.

Вести расчёты и сводить их самостоятельно больше не придётся — сервис сам рассчитает курортный сбор по всем гостям и сформирует отчёт за период.

Правила регистрации иностранных граждан в гостинице заключаются в необходимости информирования миграционной службы о вселении иностранца в учреждение в течение 7 дней после прибытия.

После заполнения формы могут быть распечатаны уведомление о прибытии иностранного гражданина и форма ИР для ИФНС.

Локальная программа для автоматизации заполнения и распечатки уведомлений по визовым и безвизовым иностранным гражданам. Включает в себя программы: Гастарбайтер и Гастарбайтер:визовый режим.

Программа заполняет заявление на разрешение на работу(визовые/безвизовые), квитанцию ПД-4 на оплату госпошлины. Хранится весь список иностранных граждан так же копии их документов.

Регистрацию иностранного гражданина необходимо произвести в течение 1 суток с момента заселения гостя.. Если иностранец приехал в выходной, то сообщить о его прибытии необходимо в ближайшие рабочие сутки.

Выполняет основные функции администратора: заселение, обеспечения проживания и организация выезда клиентов.

Откуда гость прибыл, автоматически заполняется из профайла гостя. «Дата пересечения границы», «Срок пребывания с» , Срок пребывания по» берется из документа основания , так как уведомление подается в первый день прибытия гостя.

Загрузка уведомлений с других программ

Годовые безлимитные тарифы действуют в любое время года вне зависимости от количества отправленных документов по российским или иностранным гражданам. Данные тарифные планы предназначены для гостиниц с большим потоком заселения. При выборе данной тарифной линейки укажите общее количество номеров в гостинице.

РВП для иностранцев становится главным документов, позволяющим им законно находиться на территории РФ длительный срок, а также работать.

ММ.ГГГГ.; поле «Срок пребывания до» заполняется путем ручного ввода с помощью клавиатуры в формате ДД.ММ.ГГГГ.

До конца мая при покупке годового тарифа «Комплексный» вы бесплатно получаете еще 6 месяцев работы в сервисе Контур.

Отель Условия акции С 1 по 31 мая 2019 года оплатите полный счет на подключение сервиса Контур.Отель по тарифному плану «Комплексный.Стандарт» или «Комплексный.Базовый» сроком на один год.

В этом случае такой гость регистрируется и отмечается, чтобы другие смены не печатали ему уведомление.

Выбрав «Реквизиты организации», заполняем все поля. Указываем идентификаторы, полученные в ФМС, и сведения о своей компании.

Под управлением ГК «Юста» находятся шесть гостиниц в Екатеринбурге и загородный отель в Свердловской области.

Программы для гостиниц, отелей, баз отдыха

Рисунок 11 Блок 10 «Дополнительная информация по размещению» После заполнения электронной формы заявления, необходимо нажать кнопку «Отправить». В результате этого система выполнит отправку заявления в Информационную систему МВД России для проведения предварительных проверок.

Менеджер каналов бронирования Контур.Отель оперативно передает информацию на настроенные площадки обо всех изменениях. Если бронь пришла с какой либо площадки, информация автоматически передастся на остальные. Измените цену номера на период в сервисе, и новая цена станет доступна на всех площадках. Вы экономите свое время и страхуете себя от возникновения накладок.

Постановка на учет через почту выполняется собственником жилого помещения, в котором останавливается иностранец. Процедура считается упрощенной, поэтому на нее не тратится больше одного дня. Для этого собирается нужная документация, отправляемая по почте в миграционную службу.

Источник: https://an42.ru/trudovoe-pravo/2420-programma-dlya-gostinic-registracii-inostrannykh-grazhdan.html

Клуб Отельеров

29 июн 2015 02:49 17 Ответов: последний от Дорошенко Ирина Евгеньевна, 13 мар 2015 16:35 9 Ответов: последний от Ilya Basalyga, 23 окт 2014 12:43 39 Ответов: последний от Матчин Вадим, 14 май 2014 10:26 4 Ответов: последний от naivnaya_776, 17 июн 2013 12:41 2 Ответов: последний от Воронина Елена, 11 янв 2013 16:55 1 Ответов: последний от Модератор Форума, 27 дек 2012 03:18

Она передается иностранному туристу как подтверждение регистрации в России. Для упрощения процедуры многие владельцы отелей используют программу «Элпост» , которая позволяет регистрировать постояльцев в режиме онлайн.

В журнале указывается вся информация об иностранных туристах, проживающих в отеле: фамилия, имя, паспортные данные, номер регистрации, дата прибытия и отъезда, номер комнаты и пр.

Программа для гостиниц Контур ФМС

Подключиться к программе для гостиниц, для ведения миграционного учета можно в следующих регионах: Краснодарский край и город Сочи, Адыгея, Астраханская область, Волгоградская область, Карачаево-Черкесия, Крым и город Севастополь, Ростовская область и город Ростов-на-Дону.

Если у вас другой регион, то позвоните нам и мы подскажем как подключиться. Прежде чем начать электронно обмениваться данными с ФМС, вам как юридическому лицу необходимо заключить соглашение об электронном взаимодействии с ФМС.

Программа МИГРАЦИОННЫЙ УЧЕТ

Для того, чтобы получить ключ активации, необходимо:

2)Скачать программу бесплатно в разделе «Продукты».

3)Зайти в раздел «Купить», и нажать там на кнопку «купить».

В течение часа Вам будет выслан ключ.

Вы сможете сами распечатывать уведомления — благодаря нашей программе. ( стоимость ключа активации на год составляет всего 5 500 рублей)

Если Вас это интересует, или хотелось бы получить список тех, кто в России уже пользуется нашей программой ( более 300 отелей и гостиниц во всех регионах России), и если появятся вопросы -пишите, звоните. Всегда на связи-всегда отвечу.

Android Выбрать язык Текущая версия v.190.1

Сейчас существует возможность передачи данных о проживающих иностранных гражданах (либо лицах с отсутствующим гражданством) в территориальное отделение УФМС электронным способом.

Напомним, что в отношении «Элпост» копья ломались, в первую очередь, по поводу непомерной стоимости услуг, которая в крупной гостинице может составлять несколько миллионов рублей в год. «Вега» и «Скала» уже опробованы и прекрасно себя зарекомендовали в Краснодарском крае, а также в Сибирском федеральном округе и Астраханской области.

Отправка сведений в ГУВМ МВД в электронном виде

Гостиницы и иные организации, оказывающие гостиничные услуги, специальные учреждения для социальной реабилитации лиц без определенного места жительства, либо учреждения, исполняющие уголовное или административное наказание, обязаны предоставлять в орган миграционного учета сведения о прибытии в указанное место пребывания и убытии из него иностранных граждан и лиц без гражданства в течение одного рабочего дня, следующего за днем прибытия.

Ответы на вопросы по регистрации отдыхающих

Мнение о том, что в случае заезда гостя в гостиницу всего на несколько часов, его не нужно регистрировать — ошибочно! 3. Какие есть способы регистрации гостей?

лично (через уполномоченного представителя) путём предоставления в территориальный орган УВМ МВД заполненной Формы №5 – «Анкета». Форма анкеты приведена в Приложении №6 к

«Административному регламенту предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации»

, утверждённому Приказом ФМС России №288 от 11.09.2012 г.

Сервис для — передачи гостиницами данных в — МВД — об — иностранных и — российских гражданах

15 ноября в Воронеже состоится семинар для бухгалтеров, затрагивающий самые актуальные изменения, в том числе в 54-ФЗ о применении ККТ.

5 июля в Екатеринбурге состоится бесплатная конференция для отельеров «Миграционный учет. Законодательство и ответственность гостиниц, в том числе в период проведения чемпионата мира по футболу 2019 г.

» Персональный менеджер организует электронный документооборот с ведомством, подключит и настроит сервис, обучит администраторов работать в системе, а также окажет оперативное содействие в решении спорных вопросов с ведомством.

Источник: http://yuridicheskayakonsulitatsiya.ru/programma-dlja-gostinic-registracii-inostrannyh-grazhdan-28149/

Регистрация иностранных граждан в гостинице или хостеле: порядок и правила заселения

Программа для гостиниц регистрации иностранных граждан

В нашей стране действует особое правило, по которому все иностранные граждане, пересекающие границу РФ, должны в обязательном порядке пройти регистрацию по месту пребывания.

Действует данное правило для тех иностранных гостей, которые планируют находиться в стране более 7 дней.

Рассмотрим, какими особенностями обладает данная процедура, и что нужно знать о регистрации иностранцев в гостиницах.

Правила и порядок регистрации иностранных граждан в гостинице или хостеле

Для постановки на учет в гостинице иностранный гость должен предоставить администратору отеля определенные документы, в частности визу (если таковая имеется), миграционную карту и паспорт (или документ, который его заменяет).

Порядок регистрациибудет примерно следующим. На основании представленных данных сотрудник отеля заполняет бланк уведомления о прибытии иностранца, который в последствии передается в УФМС.

Как только документация приходит в миграционную службу, ее сотрудники ставят соответствующие отметки в отрывной части бланка, и передают иностранцу в качестве документа, подтверждающего его право на нахождение в России.

Действуют определенные рекомендации, прописанные на законодательном уровне. Так, на сотрудников гостиницы помимо процедуры регистрации возлагается обязанность по проверке подлинности документов. Также они должны внимательно следить за тем, чтобы все данные, указанные в уведомлении соответствовали документам и не имели никаких ошибок и опечаток.

Процедура постановки на учет

Каждый год нашу страну посещает все больше туристов из разных стран мира. Потому вопрос временной регистрации иностранцев, приезжающих в РФ является весьма актуальным.

Если прибывший иностранец решает зарегистрировать себя в гостинице или хостеле, в котором он будет проживать на время нахождения в России, нужно знать о некоторых нюансах законодательной базы.

Так, действительные нормы устанавливают, что постановка на миграционный учет осуществляется с момента, когда иностранный подданный прибыл в Россию. Как только он заселяется в гостиницу, администрация должна заполнить соответствующее уведомление и отправить его в ФМС. В документе должны быть указаны следующие сведения:

  • цель приезда из дома;
  • временной период, в течении которого иностранец будет пребывать в России;
  • данные о месте пребывания и законном представителе;
  • миграционный документ и сведения из личных документов иностранного туриста.

Нужно указать, чтооформление должно пройти не позднее чем через сутки спустя момента заселения гражданина. Отправить данные можно через специальные средства связи и электронный программы.

Электронная регистрация, онлайн

Для того, чтобы провести регистрацию иностранного постояльца гостиничные комплексы используют специальные унифицированные средства связи с ФМС. Кроме того, направить документацию можно посредством почтового отдела, или благодаря МФЦ.

Впрочем, практика показывает, что чаще всего проживание иностранца в гостинице подтверждается через специальный портал «Элпост». Данная электронная программа позволяет заметно упростить процесс регистрации.

Срок регистрации

Закон утвердил правило, по которому регистрации полежат все иностранцы, пребывающий в России на срок более 7 дней. Однако, с момента въезда в страну все иностранные подданные должны пройти регистрацию по месту пребывания.

Сделано это должно быть в тот момент, когда постоялец заселяется в гостиничный номер. Однако допускается, что регистрация иностранных граждан в гостинице может быть осуществлена на следующий день. В противном случае невыполнение требования будет зачтено как нарушение, что чревато значительным денежным штрафом.

Что касается сроков окончания регистрации, то они зависят от того, какие сведения предоставил постоялец. Так, в случае с визовыми иностранцами срок завершения действия визы будет определен, как окончание регистрации.

Для граждан тех стран, которым не требуется визы, срок регистрации будет окончен спустя 90 дней с момента въезда, о чем будет свидетельствовать соответствующий штамп.

Миграционный учет иностранных граждан в гостиницах РФ

Первым делом при вселении в гостиничный номер, иностранец столкнется с регистрационной процедурой. Ему предстоит предоставить сотрудникам отеля определенную документацию для приема, и ответить на некоторые вопросы. После этого все представленные им данные будут внесены в специальный журнал, на основании которого будет сформирована заявка в ФМС на регистрацию иностранца.

Журнал регистрации иностранных граждан

В каждом отеле или хостеле должен быть специальный журнал регистрации заселившихся подданных иностранных государств. Его главное назначение заключается в сборе данных, которые в последующем будут переданы в УФМС для регистрации остановившегося в данном месте иностранца.

Журнал ведется сотрудниками отельного комплекса, которые указывают в нем все данные о заселившемся госте, начиная от его паспортных данных и копии миграционной карты, и заканчивая моментом, когда будет произведено заселение и выселение, целью поездки и регистрационном номере.

Отметим, что в российских регионах действуют особые правила регистрации, потому владельцам бизнеса и администрации нужно постоянно находиться на связи со специалистами УФМС, которые подробно разъяснят, каким именно образом нужно заполнять журнал и предоставят актуальный образец.

Бизнес план по регистрации

Если собственник гостиничного комплекса будет тщательно соблюдать все правила регистрации по месту пребывания иностранцев, то он сможет избежать проблем и возможных ошибок, и недочетов в своей работе.

Как показывает практика, гостиничный бизнес является невероятно прибыльным, и при правильном подходе к ведению дела, и грамотно составленном бизнес плане, можно получить значительные дивиденды.

Однако, нужно понимать, что требования в владельцам гостиниц устанавливаются не зря, и они должны тщательно соблюдать все законодательные нормы и требования.

Отметим, что гостиничная технология заметно увеличивается, и спектр услуг, предоставляемых иностранцу в гостинице заметно расширился, и возможно встретить комплексы, которые помимо регистрации могут помочь иностранному подданному решить различные вопросы, связанные с трудоустройством в России, помощью по сбору необходимой документации и т.д. Подобная инструкция может заметно расширить спектр услуг, и привлечет еще больше клиентов.

В целом, нужно понимать, что в каждом из регионов РФ действует свой особый стандарт, и потому прежде всего нужно проконсультироваться с сотрудниками УФМС, которые подскажут, как сделать все правильно, и не нарушать закон.

Ответственность за нарушение правил

Владельцы гостиничных миникомплексов довольно серьезно относятся к процедуре регистрации иностранцев. Дело в том, что согласно действительных норм, в случае отсутствия регистрации по вине гостиницы, нарушителям будет грозить ответственность.

Но и здесь есть свои особенности, закон определяет, что ответственность для владельцев гостиницы может наступить, если документы переданы несвоевременно, или вообще не поступили в УФМС. При наличии нарушений, против собственников гостиницы будет применена административная ответственность по ст.18.9 АК РФ, штраф по которой может составить до 1 млн. рублей.

Источник: https://neuristu.ru/propiska/registratsiya-inostrannyh-grazhdan-v-gostinitse-hostele.html

Как поставить на учет иностранного гражданина

Для того чтобы поставить на учет российского гостя, в левом боковом меню выбираете раздел «Постановка на учет», затем «Заполнить уведомление». После этого в выпадающем списке выбрать пункт «Гражданин РФ».

Далее появится пустая карточка уведомления о постановке на учет гражданина РФ. В ней нужно ввести всю информацию о госте.

Все, что выделено красным, нужно заполнить.

Узнайте к чему:  Где делается временная регистрация

Номер уведомления – уникальный порядковый номер уведомления для учета на стороне ФМС. По умолчанию он заполняется автоматически, при необходимости номер можно ввести вручную.

Далее заполняем ФИО постояльца, дату рождения, пол и гражданство и место рождения.

После этого вносим адрес регистрации, по факту это прописка гостя.

Дальше выбираем тип документа постояльца.

Затем вводим паспортные данные гостя. Сюда входят поля: серия и номер паспорта, кем выдан, дата выдачи.

В этом подразделе мы укажем время пребывания постояльца и номер комнаты, в которую он заселится.

При необходимости можно прикрепить вложения.

Когда вы полностью заполните уведомление, нужно будет его сохранить. Теперь уведомление готово к отправке, осталось подписать его электронной подписью и отправить в Федеральную миграционную службу.

Для того чтобы поставить на учет иностранца, необходимо в левом боковом меню выбрать раздел «Постановка на учет», затем «Заполнить уведомление». После чего появится выпадающий список, в котором вам надо выбрать пункт «Иностранный гражданин».

Далее появится пустая карточка уведомления о постановке на учет иностранного гражданина. В ней вводятся все данные постояльца.

Здесь все просто, заполняем все предложенные поля в соответствии с документами иностранца.

Если у иностранца есть документы, дающие право на проживание в РФ, установите галочку напротив пункта «Заполнить информацию о документе» и введите всю требуемую информацию.

«Тип документа». Выберете тип документа и заполните соответствующие поля.

Если у иностранца есть миграционная карта, то установите галочку и введите все необходимые поля.

Для граждан Армении, Белоруссии, Киргизии, Казахстана, въезжающих в РФ сроком менее 1 месяца, поля заполнять необязательно.

Если иностранец – несовершеннолетний, то информацию о нем нужно внести в подраздел.

Для того чтобы начать ввод, надо нажать кнопку «Указать законного представителя».

В этом подразделе необходимо указать цель визита в Россию.

Это был последний пункт сведений об иностранце, осталось только указать лицо, подтверждающего достоверность сведений, и сохранить уведомление.

Сразу после сохранения оно появится в списке готовых к отправке.

: как работать в Контур ФМС

Таким образом, онлайн-сервис Контур ФМС позволяет оперативно передавать всю информацию о гостях в соответствии с законодательством РФ. Вносите или загружаете данные, после автоматической проверки корректируете, если надо, отправляете заново.

Если возникают вопросы, вы можете всегда обратиться в техническую поддержку, которая круглосуточно проконсультирует как по работе в сервисе, так и по заполнению полей в разделах.

Отсутствие очередей, затрат на курьерскую доставку, возможность отравлять информацию в любое время, а значит экономия времени и средств – все делает онлайн-сервис Контур ФМС незаменимым помощником в отчетности вашей компании.

Этот видеоролик покажет, как работать в онлайн-сервисе Контур ФМС.

Подключиться к программе для гостиниц, для ведения миграционного учета можно в следующих регионах: Краснодарский край и город Сочи, Адыгея, Астраханская область, Волгоградская область, Карачаево-Черкесия, Крым и город Севастополь, Ростовская область и город Ростов-на-Дону.

Узнайте к чему:  Доверенность на выписку и прописку в квартире (образец)

Если у вас другой регион, то позвоните нам и мы подскажем как подключиться. Прежде чем начать электронно обмениваться данными с ФМС, вам как юридическому лицу необходимо заключить соглашение об электронном взаимодействии с ФМС.

Вопросы и ответы по работе в сервисе

Рассмотрим наиболее популярные вопросы, связанные с работой в сервисе Контур ФМС.

Договор оферты. Лицензионный договор Контур ФМС представлен на сайте СКБ Контур. Для того чтобы ознакомиться с условиями договора, перейдите по ссылке.

Узнайте к чему:  Образец отказа о выплате алиментов

В течение какого времени нужно отправлять данные в ФМС. По закону гостиница обязана подать сведения о новом госте в течение 24 часов с момента заселения.

Почему нельзя снять с учета российского гражданина. Если вы заселили иностранного гостя, то по закону после выселения вы обязаны предоставить об этом информацию в ФМС (снять с учета). Российских граждан не нужно снимать с учета, поэтому этого функционала нет в сервисе.

Мнение о том, что в случае заезда гостя в гостиницу всего на несколько часов, его не нужно регистрировать — ошибочно! 3. Какие есть способы регистрации гостей?

лично (через уполномоченного представителя) путём предоставления в территориальный орган УВМ МВД заполненной Формы №5 – «Анкета». Форма анкеты приведена в Приложении №6 к

, утверждённому Приказом ФМС России №288 от 11.09.2012 г.

15 ноября в Воронеже состоится семинар для бухгалтеров, затрагивающий самые актуальные изменения, в том числе в 54-ФЗ о применении ККТ.

5 июля в Екатеринбурге состоится бесплатная конференция для отельеров «Миграционный учет. Законодательство и ответственность гостиниц, в том числе в период проведения чемпионата мира по футболу 2019 г.

» Персональный менеджер организует электронный документооборот с ведомством, подключит и настроит сервис, обучит администраторов работать в системе, а также окажет оперативное содействие в решении спорных вопросов с ведомством.

Отправленные уведомления

После того как вы заполните уведомления по постояльцам и сохраните их, они появятся в разделе «Постановка на учет».

1. Поставить галочки напротив готовых к отправке уведомлений.

2. Нажать кнопку «Отправить уведомления».

3. Выбрать ЭЦП для подписания миграционных данных.

4. Нажать кнопку «Отправить».

После всех действий уведомления будут отправлены в МВД и переместятся в соответствующий раздел.

Статусы

После того как уведомление было отправлено в МВД, ему присваивается статус. С его помощью вы можете понять, на какой стадии проверки находится уведомление. Для того чтобы увидеть все отправленные, надо зайти в раздел «Отправленные уведомления».

В этом разделе мы увидим все ранее отправленные миграционные сведения и их статусы. Рассмотрим самые популярные из них.

Ожидает проверки — этот статус говорит нам о том, что МВД получила наше уведомление, но еще не проверила его.

Получен протокол ошибки — МВД проверила миграционные сведения и обнаружила в них ошибку, которую требуется исправить. Вам необходимо ознакомиться с протоколом ошибок, затем исправить их и направить уведомление повторно.

Поставлен на учет — МВД получила миграционные данные, они прошли проверку и постояльца успешно поставили на учет.

Вы можете более подробно ознакомиться с документооборотом, достаточно нажать на строчку с уведомлением.

Источник: https://fileddl.info/programma-gostinits-registratsii-inostrannykh-grazhdan/

Соблюдай закон
Добавить комментарий